Hace un par de meses se lanzó el Office 365, la suite ofimática de Microsoft que llega totalmente renovada, orientada al trabajo basado en la nube, la movilidad, la colaboración y productividad en línea.
Publicado por: ING. ALEXANDER DELGADO
Este informe nace en el momento en que percibo que no existe suficiente información (o tal vez falta claridad) que oriente a los usuarios y pequeñas empresas a la hora de adquirir y usar el nuevo office.
Con la llegada de este software aparecen nuevos conceptos que no estamos acostumbrados a escuchar en el contexto Office: SkyDrive y Skype, además surge un cuestionamiento importante: ¿Qué hago? ¿Alquilo o compro el Office?
Un nuevo concepto
La propuesta de Microsoft es totalmente revolucionaria, rompe el esquema de adquisición de software al que estamos acostumbrados con la posibilidad de alquilar en lugar de comprar el paquete de ofimática.
Otro miembro que nace en la familia es la integración con la herramienta de comunicación Skype y el sistema de almacenamiento en la nube Skydrive.
Diferentes forma de adquirirlo
Los usuarios en el hogar tienen ahora dos opciones para adquirir la suite: La primera opción es comprarlo. Se adquiere una caja con su respectiva suite Office 2013 con licencia de uso perpetuo para instalarla en un computador, este es el modelo actual en donde licencia se adquiere, se instala en el computador y listo.
En este modelo, con la llegada de nuevas versiones, se debe pagar una actualización o comprar la suite nuevamente. El segundo modelo es muy interesante, por tan solo US$99.99 al año, se puede alquilar la suite completa con el siguiente listado de beneficios:
-Acceso a Word, Excell, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher y Access.
-Instalación de la suite hasta en cinco equipos, incluye computadores, dispositivos móviles, etc.
-20 gigas de almacenamiento en SkyDrive para llevar documentos, fotos
-60 minutos mensuales de voz para llamar a teléfonos en cualquier parte del mundo usando Skype.
-Acceso al office desde cualquier lugar del mundo a través de las aplicaciones Office Web App.
La ventaja de alquilar el Office es que se cancela el valor anual y si dentro de un par de años sale la versión 2015 automáticamente se obtiene sin pagos y sobrecostos adicionales.
Con este nuevo producto Microsoft se pone varios pasos adelante de sus competidores. Google Docs, su rival número uno, está lejos de ofrecer una herramienta híbrida que permita tener la combinación de una aplicación de escritorio totalmente sincronizada en la nube.
Paso a paso...
Usando Office Web Apps y SkyDrive, sin costo
Actualmente se pueden crear documentos de office usando las aplicaciones a las que se accede a través de internet. Lo único que se requiere es tener una cuenta de Hotmail o Outlook y siga los siguientes pasos:
1 Ingrese a su cuenta de correo del Hotmail o Outlook.
2 Seleccione SkyDrive en la lista desplegable de la parte superior Izquierda (en donde dice Outlook).
3 En esta ventana se muestra el contenido de su SkyDrive, de manera gratuita se tienen 7 gigas de almacenamiento. Puede Crear o Cargar documentos de Office para ser llevados a cualquier lugar (ver parte superior).
Las aplicaciones para el uso de SkyDrive desde su computador se descargan haciendo clic en el link que dice “Obtener aplicaciones SkyDrive”, en la parte inferior izquierda.
Una vez descargado, instalado y registrado SkyDrive en su computador puede mover documentos, fotos y archivos importantes a la carpeta SkyDrive. Automáticamente podrán ser visualizados y editados desde cualquier parte y dispositivo que tenga SkyDrive instalado.
