Si usted mantiene sus notas regadas por todas partes, en papelitos, servilletas, el cuaderno y la agenda, que no abandona, es hora de concentrar sus proyectos y temas claves en un solo lugar.
Publicado por: COLPRENSA
Existen múltiples opciones de aplicaciones y utilidades para almacenar sus proyectos en la nube (internet) y consultarlos en cualquier dispositivo sin necesidad de llevar el archivador de fuelle.
Para quienes quieran solo tomar notas, Simplenote, Springpad y la extensión Google Keep para Chrome, son algunas opciones. Y para unificarlo en un proyecto está Evernote, disponible para Android, iOS, PC y Mac, que ahora tiene una versión Business (negocios). También Microsoft, con Windows 8 y Office 2013, evolucionó su aplicación One Note. Conózcalas.
ONENOTE, INTEGRACIÓN PLENA CON OFFICE
Valeria Camacho, gerente de productividad de la división de Office de Microsoft Colombia, define OneNote como un bloc de notas digital para la captura, almacenamiento y uso compartido de todo tipo de información. Es como un cuaderno virtual que permite tomar notas, información de internet, capturar fotos y videos. Precisa que en OneNote 2013, lo primero que verá al abrir “es un aspecto nuevo y limpio que le permite centrarse en sus pensamientos e ideas, en lugar de hacerlo en la interfaz”. Con Windows 8 se rediseñó y ahora es posible dibujar, escribir, hacer clic o deslizarse entre las notas, para por ejemplo, adjuntar un archivo del equipo a cualquier parte de las notas.
También puede crear o importar hojas de cálculo de Excel y podrá obtener una vista previa de los gráficos y diagramas junto a las notas. A OneNote puede accederse desde cualquier dispositivo a través de OneNote Mobile en un Windows Phone, iOS y teléfonos Android. O en el explorador solo tendrá que abrir OneNote Web App. también tendrá acceso directo a Sky Drive, el servicio de almacenamiento virtual en internet.
Más información en: http://office.microsoft.com
EVERNOTE, PARA MANTENER TODO SINCRONIZADO
Sus notas quedan sincronizadas en todos sus dispositivos en virtud de que es multiplataforma y está para casi todos los sistemas operativos. Se identifica con un elefante y su lema es "Recuérdelo todo". Renovó su interfaz para visualizar las notas en libretas según la preferencia y adicionar fotos o audio con facilidad. Si por ejemplo toma nota en una reunión, pero quiere que ella haga parte de una libreta bajo un mismo nombre, podrá combinarlas y organizarlas con tablas de contenido.
Una de las funcionalidades que la hace muy útil es el clipper que permite hacer captura de pantallas desde cualquier sitio web. "Evernote ayuda a recordar todo, es tu cerebro externo; cada vez que pienses, veas o experimentes algo, súbelo", recomienda Luis Samra, gerente de Evernote en Latinoamérica. Tiene más de 32 millones de usuarios en el mundo (en Colombia más de 78 mil usuarios), según cifras de esta empresa de 2012, y ha complementado su oferta con apps de escritura a mano como Penultimate, con tipos de papel, colores de tinta y grosores de la línea. También está Skitch para Mac e iOS que permite incluir flechas y anotaciones en PDF o fotos. Es gratuito.
Para aprender tips: http://evernote-latam.tumblr.com
