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Trabajo colaborativo en Internet | Noticias de santander, colombia y el Mundo

2008-11-16 05:00:00

Trabajo colaborativo en Internet

Hace unos a帽os las p谩ginas din谩micas nos permitieron construir sitios interactivos de toda 铆ndole, desde los foros hasta los Sitios Sociales, pasando por las enciclopedias y las galer铆as de im谩genes.
Trabajo colaborativo en Internet

Hoy, Google nos ofrece plataformas que convierten a la Red en un lugar productivo, apropiado para trabajar, mantenernos conectados y colaborar con colegas o estudiantes.

Todo desde el navegador de Internet, sin necesidad de descargar software ni preocuparnos por su mantenimiento, o por el transporte de los datos, que estar谩n disponibles en cualquier momento y lugar.

Una barrera cada vez m谩s difusa

Muchos se resisten a creer que en la Web hay aplicaciones tan poderosas como los programas que tienen instalados en su PC. En buena parte, tienen la raz贸n.
Las aplicaciones On-Line, que funcionan desde los navegadores de Internet, tienen algunas desventajas en comparaci贸n con el software nativo que corre directamente en un ordenador.

Con todo, cada vez hay menos diferencias entre estos dos.

Por un lado, los navegadores y los lenguajes de programaci贸n Web evolucionan, dando m谩s libertad y posibilidades a las p谩ginas de Internet con rico contenido audiovisual y a poderosas plataformas interactivas para el entretenimiento o el trabajo.

Por otro, los programas nativos est谩n incluyendo muchas caracter铆sticas que hacen uso de la conexi贸n a Internet en el computador.
聭Microsoft Word 2007聮, por ejemplo, ofrece una muy buena ayuda en l铆nea, y tambi茅n un recurso para hallar citas textuales y biograf铆as en la red, sin salir del entorno del programa.

Soluciones potentes. Inversi贸n cero

En cualquier caso, la independencia de las aplicaciones On-Line les da muchas ventajas.

Una de ellas es que guardan los documentos directamente en la red, de forma que quedan disponibles para su uso o edici贸n, en cualquier lugar o momento.
Tambi茅n est谩 el asunto de no tener que hacer una inversi贸n en software, y mucho menos estar pendiente de actualizarlo.

Adem谩s, al utilizar la red, es mucho m谩s sencillo conformar grupos de trabajo entre compa帽eros de oficina o estudiantes.
As铆, hacer un documento entre varias personas, compartirlo con los dem谩s miembros de un sal贸n de clases o de una empresa, e incluso publicarlo en un sitio Web es mucho m谩s sencillo.

Apps viene en tres sabores

El gigante del Internet, Google Inc, ofrece una gran cantidad de servicios orientados al trabajo eficiente y colaborativo en la red, en una plataforma llamada 聭GoogleApps聮.

Esta tiene tres ediciones diferentes. En la 聭Standard聮, completamente gratuita, hay que ver algunos avisos publicitarios.

La edici贸n 聭Premier聮, que cuesta $50 d贸lares al a帽o, ofrece 25 GB de almacenamiento en las cuentas de correo, la publicidad es opcional y hay soporte telef贸nico las 24 horas del d铆a. Adem谩s permite usar clientes externos para manejar los archivos, en caso de que el usuario prefiera una interfase de otra empresa.

La edici贸n 聭Education聮 es igual a la anterior, excepto porque es gratuita para colegios y universidades p煤blicas, o entidades educativas sin 谩nimo de lucro, y la cantidad de almacenamiento en el correo es la normal.

Comunicaci贸n y colaboraci贸n

GoogleApps tiene tres servicios orientados a la comunicaci贸n. El primero es el famoso cliente de correo 聭Gmail聮, con herramientas de b煤squeda en el correo y Chat integrado.

El segundo es el cliente de mensajer铆a instant谩nea 聭GoogleTalk聮, aun en versi贸n 聭Beta聮 o de prueba, que adem谩s de enviar mensajes de texto permite realizar llamadas de voz.

Finalmente, la aplicaci贸n 聭Calendar聮 permite a los usuarios organizar sus actividades y, al mismo tiempo, compartir informaci贸n sobre su agenda con compa帽eros y amigos.

聭Google Docs聮, por su parte, permite crear documentos de texto, hojas de c谩lculo y presentaciones como los que se hacen con el software de oficina regular.
Estos, adem谩s, pueden ser editados en tiempo real por varios miembros de un grupo de trabajo, y finalmente pueden compartirse con otros usuarios.

Divulgaci贸n

Pero, para quien desee ir m谩s lejos y dar a conocer su empresa, su instituci贸n o su tema de estudio, est谩 聭Google Sites聮, que permite montar, dise帽ar y administrar una p谩gina de Internet aun sin tener experiencia con sitios Web.

Adem谩s, hace sencillo organizar la informaci贸n de las dem谩s aplicaciones de GoogleApps, y mostrar todo tipo de contenido: im谩genes, video, presentaciones, diaporamas (secuencias de diapositivas), etc.

As铆, no habr谩 l铆mite para la cantidad de personas que puedan visitar y enriquecer su material de trabajo.

Archivos siempre disponibles

Ahora hay p谩ginas de Internet que ofrecen el servicio de almacenamiento de datos.

Este permite tener archivos de cualquier naturaleza listos para ser descargados de la red desde cualquier lugar, sin tener que transportarlos en una memoria flash o en un computador port谩til, t茅cnica especialmente ventajosa si se trata de documentos que usted puede necesitar de forma imprevista.

El servicio tambi茅n facilita el compartimiento de ficheros muy grandes con amigos o compa帽eros de trabajo, de forma r谩pida y eficiente.

Esto es porque, una vez usted sube un fichero al servicio de almacenamiento, recibe un 聭link聮 o direcci贸n de Internet para recuperarlo. En adelante, usted podr谩 enviar este 聭link聮 a tantas personas como desee, y ellas tambi茅n podr谩n descargar su archivo.

聭Rapidshare聮 y 聭MegaUpload聮, dos de los m谩s famosos servicios de almacenamiento, ofrecen cuentas gratuitas con limitaciones (como un cierto tama帽o m谩ximo para los archivos que usted puede guardar), y cuentas 聭premium聮 por las que hay que pagar dinero, pero sin restricciones.

Una comunidad educativa sin precedentes

La comunidad virtual m谩s grande del pa铆s se ha creado gracias a un convenio entre el Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, y Google.

En este momento, m谩s de 360 mil usuarios de la comunidad misena.edu.co (aprendices, instructores y hasta funcionarios administrativos) trabajan con GoogleApps.

Y si bien la cifra supera las expectativas de ambas entidades, es una cantidad peque帽a comparada con los 3 millones de usuarios que se espera est茅n vinculados en el a帽o 2010.

Esta participaci贸n masiva ratifica que la uni贸n de esfuerzos, capacidades y conocimientos, que las herramientas de GoogleApps facilita, fortalece los procesos de formaci贸n.

El convenio tambi茅n contempla que las peque帽as y medianas empresas y los emprendedores apoyados por el SENA puedan acceder a la plataforma, 聯contribuyendo a la masificaci贸n y aplicaci贸n productiva de las Tecnolog铆as de la Informaci贸n y las Comunicaciones, y al fomento de su implementaci贸n en este tipo de empresas聰.

聯Cuando Google y el SENA se unen, se vuelve exponencial la capacidad del SENA para ejecutar nuestra misi贸n y responder aceleradamente a las necesidades de nuestros usuarios, como el acceso al conocimiento, la conformaci贸n de comunidades virtuales y el uso de la tecnolog铆a para procesos de aprendizaje en ambientes colaborativos en l铆nea聰, se帽ala Dar铆o Montoya, Director General del SENA.

Francisco Forero, Representante de Google en Colombia manifest贸 su satisfacci贸n por el trabajo realizado, afirmando que 聯Google y el SENA comparten en su ADN la misi贸n de democratizar el conocimiento y la informaci贸n, adem谩s de una gran capacidad de innovaci贸n. Esto permiti贸 concebir un proyecto de alto impacto para la comunidad, que se ha convertido en un referente mundial en el desarrollo de Apps. Sin duda es un ejemplo en comunidades educativas virtuales聰.

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