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Su oficina necesita un nuevo lenguaje | Noticias de santander, colombia y el Mundo

2009-05-28 22:57:48

Su oficina necesita un nuevo lenguaje

Muebles, espacios y equipos de oficina hablan de su empresa, les dicen a los clientes c贸mo se entiende con su personal, connotan las capacidades tecnol贸gicas de su empresa y reflejan la distinci贸n que usted tiene, quiz谩 la misma que le imprime a los productos o servicios que ofrece a sus clientes. 聽
Su oficina necesita un nuevo lenguaje

Por eso, expertos en muebles y equipos de oficina, como los empresarios que acompa帽an esta informaci贸n comercial, 聽le muestran qu茅 est谩 de moda y qu茅 pautas tener en cuenta a la hora de comprar.聽

Una empresa brillante聽

Cuando se trata de divisiones, la tendencia en el mobiliario es hacia el cristal con pel铆cula de colores, franjas como complementos del dise帽o, soportadas en estructuras de aluminio. 聽 聽 聽

Para los m谩s exigentes, en esta l铆nea de mobiliario existe el cristal templado con accesorios de acero, cromados y superficies de los escritorios en maderas finas, pintadas en laca o tintilla.聽

El escritorio se acompa帽a de sillas que permitan ecualizar el espaldar, que debe ser en malla, con apoya-cabeza. Por sus materiales y dise帽o esta silla aporta m谩s frescura para el usuario, permitiendo incluso trabajar hasta cuatro horas contin煤as sin cansancio.聽

El vidrio, el cromo y el acero son los materiales que se imponen en mobiliarios, dando a las oficinas un toque de distinci贸n y amplitud de espacios.聽

No obstante, a la hora de escoger un mobiliario para la oficina piense en el tipo de iluminaci贸n, los puntos de conexi贸n y la estructura de cables y el n煤mero de personas que trabajan en el 谩rea espec铆fica. Por eso, exija a su proveedor de muebles un esquema previo de amoblamiento que le d茅 claridad sobre la manera como quedar铆an distribuidos los espacios.聽

Para tal fin tenga claridad sobre el lugar, conozca las dimensiones del 谩rea donde se ubicar谩n los muebles, los accesorios que lo complementar谩n como los porta cpu o dispositivos tecnol贸gicos. Tenga muy presente, especialmente, el tama帽o o la forma de los muebles que desea. 聽聽

Es importante que sea un espacio de trabajo flexible para sus colaboradores, que permita interrelacionarse entre ellos r谩pidamente, aspectos que, adem谩s, les permite tener un amplio campo visual. 聽

Pero si lo que busca es un mobiliario para la recepci贸n, no deje pasar detalles, puesto que esta es la primera impresi贸n que se llevan sus clientes al visitarlo. Por eso escoja bien el dise帽o y materiales de los muebles.聽

Nueva tecnolog铆a聽

D铆gales adi贸s a esos viejos equipos de oficina como impresoras personales o proyector de acetatos, entre otros.聽

Algunos de los equipos tecnol贸gicos que le ayudan a optimizar tiempo y dinero son los relojes de control de tiempo; algunos los consigue con tarjeta digital y otros con sistemas de huella.聽

La efectividad de algunas l铆neas de este producto radica en que mediante un software especializado puede, incluso, liquidar horas extras y calcular los pagos de n贸mina de su empresa en tan s贸lo media hora, sin margen de error. 聽

Otra de las tecnolog铆as a la mano son las fotocopiadoras multifuncionales, equipos que ayudan a reducir costos, puesto que ejercen funciones de impresi贸n, copiado y, en algunos casos, fax.聽

Si necesita tan s贸lo una impresora personal, tenga en cuenta que para reducir costos debe optar por aquella con 聽sistema de tinta continua, la cual ahorra hasta 90%, seg煤n la versi贸n del equipo. 聽 聽

Por otro lado, en una oficina no puede faltar un video proyector. Este dispositivo es de gran utilidad para conferencias, juntas y presentaci贸n de algunos productos. Recuerde que las caracter铆sticas de estos equipos var铆an de acuerdo con la resoluci贸n y cantidad de luz que emita, encontr谩ndose en el mercado desde 2 mil l煤menes y los de gama m谩s alta hasta de 4 mil l煤menes, aproximadamente. 聽

Tenga en cuenta que los equipos de oficina optimizan la producci贸n de sus colaboradores y agilizan los procesos en su empresa. 聽

Sello de distinci贸n

Un mobiliario de gran utilidad, infaltable en una oficina, es la biblioteca. Como sello de distinci贸n se caracterizan aquellas de estilo cl谩sico elaboradas en cedro ingl茅s, con molduras de cornisas y luces.聽

Si su estilo es m谩s contempor谩neo, en la ciudad se elaboran con materiales prefabricados, modulares y personalizadas. 聽

Empresarios como los que acompa帽an esta publicaci贸n lo asesorar谩n para que usted organice y escoja la que mejor se adapte a sus espacios.聽

En cuanto a dise帽o encuentra variedad de m贸dulos, con puertas y vitrinas, diferentes a las que usualmente se compran en almacenes de grandes superficies. 聽

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