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En 2010 circularán 1 millón de facturas electrónicas | Noticias de santander, colombia y el Mundo

2008-10-12 02:09:15

En 2010 circularán 1 millón de facturas electrónicas

¬ďSe√Īora, ¬Ņme indica por favor su correo electr√≥nico para hacerle llegar la factura?¬Ē La frase tom√≥ por sorpresa a Catalina Ram√≠rez, quien acostumbraba a ir de compras a ese almac√©n en el sector de Cabecera y nunca le hab√≠an preguntado datos personales.
En 2010 circularán 1 millón de facturas electrónicas

Para esta ama de casa, el proceso de compra no iba más allá de escoger el producto, pasar la tarjeta débito o crédito y esperar a que le expidieran las facturas y las garantías.

Sin embargo su almac√©n preferido ya entr√≥ en la l√≠nea de la facturaci√≥n electr√≥nica y en lugar de papeles empez√≥ a enviar reportes de compra ¬Ďvirtuales¬í, utilizando Internet.

Y es que la facturaci√≥n electr√≥nica se ha ido metiendo con fuerza en los hogares colombianos. Se calcula que dentro de dos a√Īos, el n√ļmero de facturas que se enviar√°n por la red aumentar√° a un mill√≥n por mes, seg√ļn los c√°lculos de Assenda, de Carvajal, una de las empresas que est√° liderando este proceso en el pa√≠s.

El salto ser√≠a muy grande. Significar√≠a pasar de 55.000 facturas mensuales que componen el tr√°fico actual de facturas por Internet en Colombia, al mill√≥n, jalonado de forma especial por la entrada al proceso de los servicios p√ļblicos como energ√≠a y tel√©fonos.

Colombia entró así en el grupo de los países europeos, Argentina, México, Chile, Costa Rica y Australia, que también cuentan con ese sistema aprobado.

paso a paso...
Trámites de facturación electrónica

Para poder facturar electrónicamente hay que seguir varios pasos.
1 El trámite comienza con la solicitud, por parte del obligado a facturar, de la numeración de la factura electrónica ante la DIAN.
2 Sigue la radicación electrónica de los acuerdos  entre las partes.
3 Luego la entrega bimensual de los reportes legales que exigir√° la DIAN.
Todo está claramente especificado en el Decreto 1929 y la Resolución 14465.

LISTA
El sistema

1 Pese a lo sencillo que parezca, la expedición de una factura electrónica es quizá un proceso más delicado que el de las tradicionales facturas en papel.
2 Seg√ļn la normatividad legal colombiana, todo aquel que es obligado a facturar requiere tener un sistema de facturaci√≥n por computador.
3 Para el procedimiento de envío o recepción de información se requiere tener un computador con acceso a Internet.
4 Por medio de ese mecanismo se pueden ejecutar los cinco procesos de factura electrónica que son: expedición, entrega, aceptación, conservación y exhibición.
5 Lo que es claro, sin embargo, es que para la expedición de facturas electrónicas lo importante en todo el proceso es tener claro los aspectos legales que establece la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, Dian.

síntesis
Un ejemplo

? Carrefour Colombia S.A., por ejemplo, implementó la factura electrónica para ser intercambiada con su grupo de proveedores desde mayo de 2006.
? Para la cadena francesa, el resultado ha sido muy satisfactorio, pues ya están recibiendo cerca de 1.200 facturas electrónicas al mes.
? Este proceso ha generado grandes beneficios representados principalmente en la mejora de calidad en la información de las facturas y la automatización de los procesos de gestión de las mismas.

LA VOZ DEL EXPERTO

Eugenio Castro Carvajal, presidente de Assenda, explica que ¬ďla pr√°ctica de facturar electr√≥nicamente tiene m√ļltiples beneficios para las empresas
Entre ellas, el experto se√Īala: facilita el proceso de radicaci√≥n de facturas, reduce tiempos de procesamiento de informaci√≥n, elimina errores por la digitaci√≥n de Facturas/Notas en las √°reas de Tesorer√≠a y Contabilidad.
También mejora la calidad de los datos, descongestiona la atención a los proveedores, permite la conciliación de pagos en forma eficiente, reduce los litigios y acorta los ciclos de flujo de caja, entre otros.

Los beneficios

¬ŅCu√°nto ahorro significa la facturaci√≥n electr√≥nica?
Seg√ļn c√°lculos mundiales, emplear un sistema de factura electr√≥nica puede representar ahorros de entre el 40% y el 80% del costo de administraci√≥n de facturas.

¬ŅEn qu√© √°reas se sienten estos ahorros?
Esos beneficios se sienten en √°reas como recepci√≥n, almacenaje, b√ļsqueda, firma, devoluci√≥n, pago, env√≠o, entre otros.

¬ŅCu√°l es el beneficio ambiental por la reducci√≥n en el uso de papel?
En el mundo son cada vez m√°s quienes impulsan este tipo de pr√°ctica que resulta amable con el medioambiente ya que disminuye el uso de toneladas de papeles forma, utilizados para elaborar facturas.

¬ŅQu√© empresas en Colombia ya entraron en la facturaci√≥n virtual?
En Colombia, grandes empresas de diferentes sectores como XM; en energ√≠a, Comfandi, Carrefour, Renting de Colombia, Coomeva, Fundaci√≥n Cardio Infantil, entre otras, son algunos de los ejemplos m√°s cercanos que tenemos de compa√Ī√≠as que le han apostado al proceso de implementaci√≥n de factura electr√≥nica.

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