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DropBox, la manera m√°s f√°cil de llevar archivos a todas partes | Noticias de santander, colombia y el Mundo

2009-09-27 05:00:00

DropBox, la manera m√°s f√°cil de llevar archivos a todas partes

DropBox, definitivamente una herramienta que no puede faltar en el computador de la oficina, el hogar o el port√°til.
DropBox, la manera m√°s f√°cil de llevar archivos a todas partes

Imaginemos lo siguiente, se encuentra usted en la oficina trabajando en un importante informe y desea seguir trabajando horas m√°s tarde desde la comodidad de su hogar.¬† ¬ŅQu√© opciones tiene para esto?:

1. Copiar los archivos en los que se desea continuar trabajando en una memoria USB.

2. Enviar una copia de los archivos a un correo electrónico para ser posteriormente descargados.

3. Hacer las dos anteriores.
Una vez terminado el trabajo en su hogar hay que repetir nuevamente lo realizado anteriormente, ahora en su casa, para llevar los archivos actualizados hasta la oficina.

Este puede ser su caso, que seguramente lo realiza diariamente o personas que mantienen m√°s de dos sitios de trabajo simult√°neos.

Para estas situaciones se requiere de una herramienta que sin memorias USB, sin correos electrónicos, sin procesos lentos, pueda mantener copias de los archivos importantes disponibles desde cualquier computador y en cualquier lugar.

Lo ideal

¬ŅCreer√≠a usted que existe una herramienta que, a trav√©s de Internet, nos permite tener sincronizados nuestro archivos importante en uno, dos, tres y todos los computadores que se requiera?

Pues s√≠ y resulta muy sencillo. Sin hacer procesos adicionales los archivos son sincronizados en un ¬ďdisco¬Ē en Internet y son replicados autom√°ticamente a los discos duros que lo requieran.¬† Por ejemplo, se guarda un documento en una carpeta ¬ďcompartida¬Ē (en la oficina) y √©sta, en cuesti√≥n de segundos, est√° totalmente asequible desde otro computador (en el hogar), sin realizar ning√ļn tipo de ¬ďpaso¬Ē adicional.

La utilidad

DropBox es el software perfecto que permite sincronizar una carpeta con Internet para tenerla disponible en cualquier computador. A diferencia de los discos duros virtuales, que de hecho existen desde hace ya bastante tiempo, DropBox es diferente, y mejor.
Funciona instalando el programa en cada PC desde el que queramos acceder al directorio virtual y asoci√°ndolo a una cuenta determinada. Desde ese momento, dispondremos de una carpeta para alojar nuestros archivos y desde la que podemos copiar, pegar o arrastrar documentos como si de cualquier carpeta de PC se tratara.

El sistema tratar√° los archivos como un directorio m√°s, no como un disco duro virtual ni nada similar.

Las ventajas

Lo que m√°s me gusta es que el servicio Dropbox ofrece totalmente gratis almacenamiento de archivos con una capacidad de hasta 2 gigas, suficiente para usuarios que trabajen con documentos de oficina.

Se puede usar en equipos MAC, Windows y Linux, se rompen las barreras de los sistemas operativos y permite intercambiar los archivos con cualquier plataforma.

Permite crear cuentas conjuntas para compartir archivos con el grupo de trabajo de la oficina y soporta cualquier tipo de archivo: fotos, m√ļsica, documentos, videos.

LISTA

Aprenda a usarlo

1 Ingrese a:  www.getdropbox.com

2 Descargue el programa instalador.

3 Instale el programa y cree una cuenta asociada su correo electrónico.

4 Por defecto en la carpeta ¬ďMis Documentos¬Ē se crea una subcarpeta llamada ¬ďMy DropBox¬Ē, copie en esta todo lo que quiera mantener p√ļblico y sincronizado.

5 Haga lo mismo en el computador de la oficina y el hogar (vea cómo se sincronizan los archivos de un lugar a otro).  
Si tiene alguna duda o problema usando DropBox no dude en escribirme a mi correo electrónico.

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