¿Cuánto cuesta organizar una fiesta sorpresa? | Noticias de santander, colombia y el Mundo

Lunes 26 de Enero de 2015
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2010-05-28 05:00:00

¿Cuánto cuesta organizar una fiesta sorpresa?

¿Cuánto cuesta organizar una fiesta sorpresa?
El primer paso es preguntarse si a esa persona, ya sea familiar, amigo, pareja, compañero de trabajo o jefe le gustan las sorpresas. Hay personas que las detestan y no valdría la pena desgastarse haciendo cantidad de preparativos que generen incomodidad en el homenajeado.

El segundo paso es pensar qué quiere, si algo discreto o lanzar la casa por la ventana. En ese caso debe realizar una lista de los posibles invitados. Por lo general se invitan a los familiares, a los amigos más cercanos, uno que otro compañero de trabajo, si es posible el jefe y pare de contar.

Algunas personas quieren que ese día la sorpresa sea aún más grande, por lo que se encargan de ubicar en facebook a los amigos de la infancia, del colegio y de la universidad, que aún vivan en su ciudad.

Hasta aquí solo necesitará invertir tiempo por eso debe empezar con 20 días de anticipación o un mes a ubicar invitados y cotizar todo lo que necesita para la decoración y los pasabocas.

A continuación encontrará una cotización tentativa de cuánto le puede resultar esa fiesta sorpresa.

1. Si la fiesta es temática Si su fiesta sorpresa es temática debe tener en cuenta que algunas representan más dinero que otras. Por ejemplo una sorpresa al estilo ‘gansters’ requiere la compra de sombreros para los hombres y para las mujeres bufandas de plumas. Si piensa elaborar una fiesta casino necesitará cantidad de elementos y juegos de mesa para que su reunión resulte todo un éxito y nadie se aburra. Pero algunas fiestas son más económicas, pues llevan una temática de color, puede ser la fiesta negro y rojo.

Lo cierto es que para ese tipo de fiestas usted no puede recargar los gastos a los invitados, salvo pedirles que vayan vestidos de un color determinado. Así que tenga en cuenta qué necesita como anfitrión en el punto 2.

2. Objetos que no pueden faltar: Toda fiesta sorpresa necesita elementos decorativos que hablen de fiesta. Por supuesto no faltarán las bombas, las serpentinas, los lanza confeti.

Globos en helio $1.200

Globos metalizados: Encontrará pequeños de cuatro pulgadas por $3000 pesos,  de 9 pulgadas por $5.000 y los de 18 ó 22 pulgadas, entre $6.000 y $8.000 (el valor depende de si son estampados o tienen figuras especiales). Una estrella jumbo gigante puede costarle $20.000

Centro de mesas con globos de helio: $5.000

Confeti nacional o importado: De $3.000 a $6.500

Lanza confeti: De $5.000 a 15.000

Confeti Spray: $5.000 a $6.000

Camino de volcanes para entradas en fiestas de espacios abiertos: $270.000 (el camino de 10 metros)

Letrero de feliz cumpleaños: $4.000

Diademas feliz cumpleaños: $2.000

Gafas en forma de póker: $4.500

Sombreros: Encontrará desde $2.500 el de copa alta hasta $12.000 el mexicano.

Pitos. Desde $200 en adelante.

Vela volcán: $2.000

Collares de pepitas de colores: El paquete de tres collares puede costarle $3.600

Confeti de mesa nacional: $2.500

Confeti de mesa importado: $6.500

Antifaces: Paquete de 6 a $1.800

 

3. Necesita pensar en las invitaciones. Es posible que quiera ahorrar y envíe la invitación privada por facebook para que los invitados tengan en cuenta la hora, el día y las especificaciones pertinentes. Pero esta estrategia que no le representa ningún costo puede ponerla en riesgo de ser descubierta. No falta el despistado que lo escriba en su muro o le envíe alguna duda a su facebook sin tener en cuenta la privacidad. Por eso es importante que invierta en llamadas a celular de los invitados.

No olvide confirmar quiénes asistirán y de paso reitere la hora de llegada. No hay nada más molesto para usted como organizadora que alguien le confirme y no llegue, o que llegue justo cuando aparece el homenajeado.

Si quiere elaborar tarjetas temáticas, diseñadores gráficos se encargarán de esta tarea.

Si decide esta opción, el precio de cada tarjeta es de $3.000

4. El cumpleaños y su torta

Cumpleaños sin torta no es cumpleaños. Por eso necesita elegir una buena torta. Averigüe cuántas libras necesita de acuerdo al número de invitados y haga cuentas. El costo de la libra de ponqué está entre $38 mil y $60 mil. Si quiere una decoración especial, ya sea la forma de una mesa de pull, una torre de naipes, entre otras ideas, el precio es adicional. Su valor está alrededor de $70.000 la libra de ponqué, incluyendo decoración en pastillaje.

Recuerde que una libra de ponqué le alcanzará para 30 personas promedio.

Si quiere una fiesta casino, pueden elaborarle la torta en forma de póker, picas, corazones y tréboles.

5. A brindar

Por supuesto los invitados quieren alguna bebida especial. Puede elegir whisky, algunas cervezas, un vino tinto para las niñas o un Baylis.

Haga cuentas pues necesitará dos o tres botellas de vino para las mujeres que quieran esta bebida. Cada botella puede costarle $25.000.

Whisky estampillado sello rojo puede costarle $48 mil. Otra clase de whisky de $60.000 en adelante.

6. Platos, vasos, tenedores, cucharas

Este es el ítem más económico. Compre los platos del ponqué, los vasos de gaseosa, bandejas para pasabocas, cucharas para el ponqué, tenedores si quiere dar algo adicional para comer, servilletas y palillos para los pasabocas.

En lo anterior puede gastar alrededor de $30.000

Si va a realizar una fiesta temática como el casino, puede elegir vasos y platos rojos.

Encontrará en algunas piñaterías de la ciudad un kit para 40 personas que incluye mantel, por $18.000.

7. Caja de regalos

Los invitados llevarán algunos obsequios, por eso es importante que tenga dónde guardarlos y que haga juego con su fiesta temática. Ya está ‘out’ la caja o el baúl. Si su fiesta sorpresa es temática pueden elaborarle el concepto creativo que quiera. En el caso de la fiesta Hollywood, se le elabora una gran película de cine para que guarde sus sobres o regalos. Si es carnaval, un gran acordeón para guardar sus sobres.

El precio de estos elementos puede costarle alrededor de $60.000

8. El sitio

Por lo general puede elegir su casa. Si el número de invitados superan los 15, es importante que busque el salón social de su conjunto residencial para que todos disfruten de la comodidad.

Pero si su fiesta es para más de 80 personas, debe alquilar un salón. El precio del salón tiene un costo promedio de $400.000, que se incluye con mesas vestidas (mantelería).

Si quiere hacer una fiesta más completa, los salones están cobrando alrededor de 40 mil por mesero si es en la ciudad, o 45 mil si es fuera del perímetro urbano.

Los platos cuestan entre 8 mil y 12 mil, de acuerdo al número de carnes que elija.


LA VOZ DEL EXPERTO

Paola Cristina Cely Ojeda

Propietaria La Fiesta

“La tendencia ahora son las fiestas estilo Las Vegas, fiestas casino. El anfitrión de la fiesta sorpresa puede llevar gafas en forma de las figuras del póker, dados en icopor, centros de mesa en forma de dados, barajas para decorar las mesas.

En esta temporada se impone también todo lo que tiene que ver con fútbol. Para los hombres esas son las fiestas que vendrán. Incluso alquilan canchas sintéticas para la fiesta, se les lleva a los hombres pitos de árbitros y a las mujeres pompones.

Otra fiesta temática es la estilo circense, todo lo que tiene que ver con malabares. Y una fiesta más es la vanguardista que incluye globos metalizados, estrellas de colores como el turquesa, el fucsia, morado. Por lo general son colores fríos.

Si la persona quiere una fiesta Hollywood ubicamos siluetas de Marilyn Monroe, Elvis Presley y se musicaliza con las bandas sonoras de las principales películas. Además colgamos pendones con los afiches de presentación de cada película. Para esta fiesta las invitaciones son en forma de claqueta de cine”.

Janeth Mejía

Propietaria Happy Times

Siguen las horas locas, la gente sigue buscando pitos espanta suegras, antifaces, sombreros diferentes. Los elementos que no pueden faltar son los sombreros mexicanos, de bomberos, de copa en material metalizado, vallenato. Entre las novedades están también las velas volcán con llamas de colores especiales, que vienen en morado, verde, rojo, dorado. Siguen los collares de pepitas, los antifaces que pueden elegir desde el más sencillo en papel holográfico hasta con plumas.

Se imponen los confetis de mesa importados de acuerdo a las temáticas de la fiesta. El confeti que se ubica en la mesa puede ser mexicano, que incluye figuras como los sombreros, los ajís picantes, las maracas. Si es de Hollywood trae claquetas, carretes de película, algunos vienen con temáticas musicales y trae guitarras, rockolas. La fiesta de casino trae los símbolos del póker y dados”.

 

Publicada por
PAOLA BERNAL LEÓN / pbernal@vanguardia.com
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