En muchas ocasiones me he encontrado con pequeñas empresas que por motivos económicos o tal vez por desconocimiento, prevaleciendo este más sobre el anterior, aún no tienen un correo corporativo para el contacto comercial con sus clientes.
Publicado por: Ing. Alexander Delgado
La gran mayoría de estas empresas se apoyan en cuentas de correo electrónico gratuitas como Hotmail, Yahoo, Gmail, etc.
En relaciones comerciales un correo corporativo tiene mejor presentación que una cuenta gratuita. Independiente de la actividad comercial o la cantidad de recursos económicos que se posean, existen herramientas que permiten de manera gratuita personalizar a su gusto el correo de su empresa.
Anteriormente para tener un correo corporativo era necesario tener un servidor o equipo dedicado, un software de manejo de correos, un canal de internet, una IP pública, personal técnico especializado, etc. Hoy en día nada de eso es necesario, basta solo con pensar cómo quiere que sea su correo y el único costo que se debe asumir es el del registro del dominio. ¿Qué es eso? Todas la empresas tienen una razón social registrada en la cámara de comercio o entidad de control del estado, de la misma forma se debe registrar el nombre en internet, por ejemplo si su empresa se llama Confecciones Sandra en Internet se debe registrar un dominio, por ejemplo, confeccionessandra.com, esto tan solo tiene un costo de US$10 al año, un poco menos de 20 mil pesos.
Google Apps reúne un conjunto indispensable de servicios que ayudarán a su empresa, escuela, grupo o familia a comunicarse y colaborar de una manera más eficaz con sus clientes, amigos, familiares, etc. Estos servicios destacan por ser muy fáciles de configurar y completamente gratuitos. Además, no requieren tareas de mantenimiento ni ingenieros de soporte velando por el funcionamiento.
Las aplicaciones de colaboración y mensajería de Google basadas en Internet no requieren ningún hardware ni software y, además, sólo es necesario un mantenimiento mínimo. Gracias a ello, las empresas pueden disponer de mucho tiempo, además de ahorrar costos.
Las aplicaciones de Google Apps permiten configurar su dominio para acceder a Gmail, Gmail para móviles, Google Talk, Google Calendar, Google Docs, iGoogle y Google Page Creator. Entre las funciones administrativas se incluye la administración de dominios. Tenga en cuenta que la versión gratuita soporta un máximo de 50 usuarios.
LISTA
10 Ventajas de Google Apps
1 Capacidad de 7 gigas (¡seis mil megas!)
2 Interfaz vía web (similar a Gmail, Webmail)
3 Búsquedas eficaces
4 POP3 para descargar a Microsoft Outlook, Apple Mail, Thunderbird o cualquier cliente de correo
5 Servicios integrados, como el chat, calendario y docs.
6 Totalmente traducido al español
7 Recepción de mensajes de otras cuentas
8 Creación de filtros personalizados
9 Cuenta catch all, o cuenta que recibe todo el correo perdido enviado a su dominio
10 Acceso IMAP para tener sincronizado su correo desde diferentes dispositivos.
