El ‘corre corre’ diario y la falta de tiempo para organizar la agenda, muchas veces se convierten en un verdadero dolor de cabeza.Para todo en la vida hay que sacar tiempo: al estudio, al trabajo, a la diversión, a la familia y al deporte. Todo tiene su hora exacta, pero está en cada uno organizar las diferentes actividades sin que se trunque algún proyecto inmediato.
Si se observa atentamente a las personas exitosas en ellas sobresalen las metas claras y la administración del tiempo.
No importa cómo lo dividamos, el día sólo tiene 24 horas y además es bastante democrático.
“Cuando se habla de manejo de tiempo definitivamente se hace mención a la distribución adecuada que permite aprovechar al máximo las 24 horas que brinda el día día, sería ambicioso creer que existe una fórmula mágica. No obstante, es valioso que cada persona se interese por identificar sus momentos de creatividad, productividad, descanso, ocio o el espacio para sí mismo y para los demás”, explica la psicóloga Grace Ibet Caro Estupiñán.
El manejo del tiempo es una habilidad que se desarrolla y se fortalece con hábitos. Es indispensable ser consciente que la organización hace parte del éxito y este se logra con esfuerzo y constancia.
Recomendaciones en un 2x3
Para manejar la agitada agenda del día de manera correcta, la psicóloga Grace Ibet Caro Estupiñán hace estas recomendaciones.
“Iniciaré con cuatro elementos básicos para construir un cronograma de acuerdo con su propio ritmo: analizar, organizar, priorizar y practicar.
- Analice cuáles son las actividades generales realizadas en el transcurso del día.
- Una vez examinada su rutina diaria organice una lista, asignando el tiempo estimado para desarrollar cada una, tratando de ser lo más reales posibles, teniendo en cuenta que los recesos son indispensables.
- Priorizar. Es vital reconocer los asuntos que pueden esperar y a los que debemos dar trámite inmediato.
- Tal vez el momento que mayor esfuerzo requiere es poner en práctica un cronograma, asignar horario, mantener el orden y seguir la agenda. Suena muy sencillo y no todo puede estar bajo control, pero la organización arroja mejores resultados, genera bienestar y solo requiere interés y disciplina”.
Me rinde el tiempo
Si quiere manejar una buena agenda y que el tiempo le rinda en sus tareas diarias formúlese las siguientes preguntas:
- ¿Qué tareas deben quedar hechas hoy?
- ¿Cuáles se pueden reprogramar?
- ¿Cuáles pueden ser delegadas a otra persona?
- ¿Cuáles son las que me acercan más a mis objetivos y prioridades?
- ¿Cuáles puedo eliminar sin comprometer mis objetivos?
