miércoles 25 de octubre de 2023 - 4:26 PM

La Dian premiará hasta con $10 millones a quienes pidan la factura electrónica en Colombia

La Dian entregará 2.710 bonos de $100.000, 80 bonos de $1.000.000 y 10 bonos de $10.000.000 como Premio Fiscal a quienes pidan la factura electrónica. Para participar, las personas únicamente deben exigir la factura electrónica en las compras que hagan entre el 24 de octubre y el 23 de noviembre de 2023. El sorteo será el 7 de diciembre de 2023.
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La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) lanzó el Premio Fiscal 2023 ‘La factura electrónica me premia’, una estrategia con la que busca que las personas exijan siempre la factura electrónica cada vez que adquieran un bien o servicio.

En esta oportunidad, los premios consisten en bonos que van desde los $100.000 hasta los $10 millones de pesos, que serán sorteados entre quienes hagan compras del 24 de octubre al 23 de noviembre de 2023 y cumplan con el requisito.

Para participar, no es necesario hacer inscripción de las facturas electrónicas, pues al ser expedidas, se registran de forma automática en el Sistema de Facturación de la Dian.

Lo que deben hacer las personas, simplemente, es exigir y verificar que la factura haya sido expedida a su nombre y enviada a su correo de manera inmediata.

Sorteo y condiciones

Luis Carlos Reyes Hernández, director general de la Dian explicó que en total serán sorteados 2.710 bonos de $100.000; 80 bonos de $1.000.000; y 10 de $10.000.000., con el fin de que exigir la factura electrónica y verificar que se haya enviado a la Dian se vuelva un hábito que facilita el control efectivo de los impuestos pagados por la ciudadanía que financian el desarrollo económico y social del país.

El director general también pidió a los facturadores electrónicos que expidan este documento con todos los requisitos de ley y sin exigir a los compradores más datos de los necesarios, que son tres: nombre o razón social, número de cédula o NIT y correo electrónico.

La Dian premiará hasta con $10 millones a quienes pidan la factura electrónica en Colombia

Es importante tener en cuenta que esta actividad se basa en lo consagrado en el artículo 618-1 del Estatuto Tributario, que establece el Premio Fiscal y le permite a la administración tributaria la ejecución de estas estrategias para fomentar la cultura de la contribución.

Del Premio Fiscal no podrán participar las facturas electrónicas emitidas a los servidores públicos de la Dian tampoco a quienes tengan contratos de prestación de servicios con la entidad, así como personas naturales calificadas como grandes contribuyentes, quienes expidan factura electrónica a nombre propio, y las facturas expedidas a consumidor final identificado con el número 222222222222.

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¡Ojo! su negocio podría estar facturando mal

En el mundo empresarial actual, la adopción de tecnologías innovadoras se ha vuelto esencial para impulsar la eficiencia y el crecimiento.

Entre estas tecnologías, la facturación electrónica ha surgido como un elemento fundamental en la transformación digital de las empresas, brindando una serie de beneficios significativos.

La facturación electrónica, también conocida como e-factura, se refiere al proceso de generación, envío y almacenamiento de documentos electrónicos.

La Dian premiará hasta con $10 millones a quienes pidan la factura electrónica en Colombia

En lugar de depender del papel y los procesos manuales, la facturación electrónica utiliza medios digitales para agilizar y optimizar todo el ciclo de facturación. Esto ofrece una serie de ventajas como la automatización de procesos, reducción de costos frente al papel, optimización de búsqueda de documentos, entre otros.

Según la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian), más de 751.000 empresarios se han acogido a la facturación electrónica. Novasoft, empresa especializada en tecnología y desarrollo de software, presenta las malas prácticas más comunes a la hora de realizar este proceso.

Preguntar al comprador si desea la factura: Es obligación de la empresa documentar sus operaciones comerciales a través de la facturación electrónica y emitir y entregar una factura en todos los casos, esta debe ser generada al momento de la transacción y debe llegar al comprador.

Solicitar a los compradores requisitos inexistentes: Los únicos datos que deben ser solicitados al comprador son el número de identificación, nombre o razón social y correo electrónico para obtener la factura. Es un error pedir datos adicionales como el RUT, copia de la cedula, cámara de comercio entre otros.

No entregar la factura electrónica y remitir al comprador a un correo: La factura electrónica debe llegar directamente al correo electrónico del comprador, por lo cual este no debe solicitarla a ningún correo adicional o consultarla en otro lugar.

Remitir al comprador a páginas web: Es incorrecto indicar al comprador que debe ingresar a las páginas web o diligenciar y adjuntar información adicional para poder acceder a su factura.

Entregar un documento que no es factura ni documento equivalente: En ocasiones, el comprador envía un documento que no corresponde a la factura ni a un documento equivalente. Esto podría indicar que no se facturó la compra correctamente.

Envío tardío o nulo de la factura electrónica: La factura debe llegar al comprador tan pronto como se realiza la compra, por lo tanto, no la debería recibir días después o incluso no recibirla.

No cumplir con los requisitos de la representación gráfica de la factura: En ocasiones, la factura que llega al comprador tiene errores, el QR es ilegible o presenta defectos relacionados con la información del fabricante del software e incluso puede presentar información incorrecta en los datos del comprador.

Un buen software de facturación electrónica automatiza y agiliza los procesos relacionados con la emisión, envío y almacenamiento de las facturas.

La Dian premiará hasta con $10 millones a quienes pidan la factura electrónica en Colombia

Como lo afirma Angélica Martínez de Novasoft, “Contar con un buen software de facturación electrónica es vital para las compañías, ya que garantiza el cumplimiento de las regulaciones fiscales y legales relacionadas. Estos programas están actualizados con las últimas normativas y facilitan la generación de facturas electrónicas en el formato requerido por la Dian”.

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Periodista económico en Vanguardia. Ganador del premio Simón Bolívar a mejor reportaje en audio en 2023. Magíster en Estudios Políticos, de la Universidad de Caldas. Comunicador Social – Periodista, de la Universidad Pontificia Bolivariana.

@MiguelOrlandoAM

malguero@vanguardia.com

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