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¡El tiempo es oro! Adminístrelo bien | Noticias de santander, colombia y el Mundo

2009-12-23 05:00:00

¡El tiempo es oro! Adminístrelo bien

Para Iván, fechas como estas se convierten en un verdadero caos. El sabe que no es perfecto, pero su familia lo ama porque siempre tiene un detalle con ellos y no sólo se refiere a lo material.
¡El tiempo es oro! Adminístrelo bien

Sin embargo, con su nueva novia y las ganas de hacer feliz a la familia de ella, siente que el tiempo no le alcanza para nada.

¬ďNo se por donde empezar para dar abasto, para ser un poco m√°s eficiente, para que me rinda el tiempo¬Ē, asegura este ingeniero de sistemas de la UIS.

¬ďA veces siento que no puedo hacer las compras, asistir al matrimonio de la hermana de mi novia, ir a la casa de mi hermano e invitar a mis padres a salir. Simplemente no puedo cumplir con todo¬Ē.

Un estudio de la Universidad de Massachussets se√Īala que la organizaci√≥n de tiempo depende de tres claves: ¬ďtener en cuenta lo que se desea, hacerlo por pasos y dejar tiempo para descansar¬Ē.

Pero con todas estas actividades decembrinas que a muchos acosan¬Ö ¬Ņc√≥mo descansar? Seg√ļn este estudio, es importante dejar un tiempo para que el cuerpo se reponga de las actividades, de lo contrario no podr√° continuar¬Ē.

Otra de las claves que aconseja seguir el estudio es no tratar de abarcar todo. Por muy penoso que sea, habr√° alguna actividad que no se pueda realizar o que deba tener menos tiempo.

Con estas pistas y las que siguen, las actividades propias de las festividades no serán un verdadero infierno por el estrés y se convertirán en el tiempo que se necesita para ser feliz con la familia.


LISTA

Consejos pr√°cticos

1 Deje el Facebook, el messenger y los correos electr√≥nicos de lado. Es dif√≠cil, pero necesario. De cualquier manera, no tiene por qu√© ¬Ďdesaparecer del mapa¬í completamente, pero p√≥ngase un horario fijo para esta actividad. Por ejemplo, 30 minutos en la noche.

2 Haga una lista de actividades por realizar. Recordar que hay que hacer las compras, escoger la ropa o cuidar a los ni√Īos y a la vez desenvolverse con las mejores ofertas entre la multitud de compradores, Esto puede resultar verdaderamente estresante y no hay memoria que aguante.

3 Organizaci√≥n. Olvidar las llaves, no llevar el dinero suficiente y no saber qu√© hacer con los ni√Īos, son aspectos que roban tiempo e irritan a quienes nos acompa√Īan. Dejar todo lo necesario para salir en un lugar de f√°cil recordaci√≥n es un excelente truco para economizar minutos valiosos.

4 Hay que saber decir no. Si va de compras no puede comprometerse con la t√≠a para cuidar a su mascota. No se puede acaparar todo y hacerlo al mismo tiempo. Delegar funciones podr√≠a ser una ayuda: que el esposo (a) cuide a los ni√Īos en la zona de juegos mientras usted compra o que su novio (a) se encargue de los juguetes de los chicos y usted de la ropa, son posibilidades que le dejar√°n m√°s espacio.

5 Una tarea a la vez. Si ya tiene la lista, los lugares y los tiempos, será mucho más fácil que al final de la tarde ya esté desocupada (o) para disfrutar de la época. Pero ojo, porque sea sencillo no significa que pueda hacer más de una cosa a la vez. Si lo hace, corre el riesgo de que algo salga mal y al final, terminará gastando más tiempo del que pensó.

LA VOZ DEL EXPERTO

¬ďPara lograr gestionar adecuadamente el tiempo debemos comenzar por adquirir consciencia del uso que le damos: si tenemos 24 horas diarias hay que distribuirlas, cada uno sabr√° cu√°nto quiere dormir o cu√°nto necesita, si le basta dedicar media hora para comer o prefiere tomarse m√°s tiempo. Adem√°s tenemos que ver qu√© actividades diarias realizamos en nuestro trabajo y cu√°nto tiempo nos ocupan cada una.

LISTA

Antes de salir a comprar

Se√Īale en su agenda lo siguiente antes de salir de compras:

? Nombre de las personas.

? Posibles regalos.

? Precio estimado.

? Posibles lugares.


Cómo funciona la lista

Para ganar tiempo tenga en cuenta que existen elementos que le pueden ayudar en tu tarea. La primera de ellas y que es indispensable para organizarse es una agenda.

Una vez hecha, es importante que tenga en cuenta los siguientes factores que influyen en la organización de la misma y que la mente quizá pueda olvidar, pero el organismo no.

? Tome en cuenta que debe descansar ocho horas diarias y aunque la tarea parezca muy difícil, recuerde que son festividades y la idea es pasarla bien, no sacrificarse.

? Se√Īale las horas para comer. Lo mejor es que no las deje pasar.

? El tiempo que se demora en trasladarse de un lugar a otro también debe hacer parte de la lista. No cuadre en un solo día muchas citas si sabe que la ubicación de los lugares es distante una de otra.

? Organícese por días teniendo en cuenta lo que le hace fata, pero también lo que desea.

*Si no puede cumplir con una actividad un día determinado no se desespere, siempre habrá otro día o alguien que le pueda ayudar. También puede organizarla en un espacio del día siguiente o de la noche, si no compromete su tiempo de esparcimiento y descanso.

LA VOZ DEL EXPERTO

Jorge Silva, Conferencista, consultor de desarrollo cognitivo, director de Mental-Gym.

¬ŅEs cierto que el tiempo nunca alcanza?

¬ďNo, no es cierto, el tiempo tiene que alcanzar, el tiempo es el recurso del ser humano m√°s importante que existe, es el bien real m√°s preciado que tenemos. Pero en nosotros est√° en hacerlo productivo o no.¬† El tiempo s√≠ alcanza, en la medida que hay una buena administraci√≥n que significa que es una distinci√≥n entre lo importante y lo urgente, pero vivimos resolviendo cosas urgentes que no pueden esperar¬Ē.

¬ŅC√≥mo se aprovecha el tiempo?

¬ďTener tiempo de calidad, hacer cada cosa en el momento oportuno y reservarse para hacer cosas en un espacio personal¬Ē.

¬ŅEs necesario llevar una agenda?

¬ďNo s√© si es necesario, pero es conveniente, aconsejar√≠a que no sea por horario ni por actividades, sino por qu√© cosas quiere uno hacer ese d√≠a, por ejemplo anotar que quiere leer ese libro que compr√≥ hace un mes, de manera que uno va logrando los objetivos que¬† va marcando¬Ē.


LISTA

Obst√°culos para organizar el tiempo

Aunque ya sabemos cómo podemos organizar el tiempo para que nos rinda en esta navidad, es importante saber también cuáles son los elementos que nos impiden hacerlo productivo y así, erradicar el mal de raíz.

1 Mal c√°lculo del tiempo: pensar que se gastar√° menos tiempo en tal o cual actividad es una mala idea. Hay que contar con que siempre puede haber un inconveniente y agregar unos minutos de m√°s no est√° mal.

2 Estar demasiado disponible: si ya tiene su agenda lo suficientemente copada, entonces no se ofrezca a ayudar a la t√≠a, a la sobrina y a la amiga con sus actividades. A lo sumo puede acompa√Īarlas pero diplom√°ticamente puede declinar, mostr√°ndoles su propio d√≠a agitado.

3 La tiranía de lo urgente: una vez que haya cumplido con lo urgente del día, no se afane por cumplir el del día siguiente.

4 Distracciones: las ofertas le pueden resultar sumamente atractivas, pero si ya tiene sus actividades organizadas e insiste en detenerse a cada paso para ver lo nuevo de cada tienda, no cumplirá ni con la mitad de su labor y al final de día estará decepcionada (o) y con más trabajo.

5 Dejarlo para despu√©s: aunque hay que ser flexible, mantener la agenda es importante si la idea es hacer un buen trabajo organizado. Si m√°s de una actividad resulta con el apunte de ¬ďlo hago ma√Īana¬Ē, en las fechas claves a√ļn estar√° con pendientes.

 

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