La vida moderna que nos tocó vivir nos exige hoy en día mayor esfuerzo y organización del tiempo para poder cumplir con todas las tareas que a diario genera la actividad laboral. Esto aplica para empleados, trabajadores independientes, amas de casa, todos aquellos que día a día nos levantamos con una misma premisa: trabajar.
Publicado por: ING. ALEXANDER DELGADO
Después de esta corta reflexión surge el siguiente cuestionamiento: ¿Ha sentido alguna vez que pasa el día o toda una jornada laboral completa con la sensación de que “no se hizo nada”? Realmente creo que es lo que sucede cuando se “hacen muchas cosas” pero nada estaba planificado. El tiempo se invierte de manera inadecuada creando al final del día ese sentimiento de “culpa” de no haber hecho las cosas “bien”.
La técnica del Pomodoro
Para los que no están familiarizados con el tema Pomodoro se trata de un sencillo pero interesante método que ayuda a mejorar la productividad y a organizar y sacar mejor provecho al tiempo.
Este objetivo se logra gracias al repartir las tareas y organizarlas en intervalos de 25 minutos llamados Pomodoros tras el cumplimiento de cada uno de ellos se puede tomar un descanso de 5 minutos y al cumplir 4 pomodoros se puede tomar un descanso más prolongado de 15 o 20 minutos.
Hay cinco pasos básicos para implementar la técnica:
1. Decidir la o las tareas a realizar.
2. Poner el Pomodoro (el reloj o cronómetro) a 25 minutos.
3. Trabajar en la tarea hasta que el reloj suene y anotar una X.
4. Tomar un pausa breve (5 minutos).
5. Cada cuatro “pomodoros” tomar una pausa más larga (15-20 minutos).
Cada vez que se cumple una tarea con la técnica del Pomodoro se tiene como resultado la sensación de “deber cumplido” motivando a continuar con el resto de actividades de una manera menos estresante.
Concentración total
La clave es lograr una concentración total durante los bloques, en ocasiones las redes sociales, videos o incluso varios proyectos que estén abiertos a la vez, nos hacen perder tiempo. Para esto, se requiere de mucha disciplina y constancia hasta volverlo hábito, así que no se frustre si a la primera, segunda, tercera o décima vez no se logra, lo importante es seguir practicando}
Pomodoro para Android
Como era de esperarse, el sistema Android cuenta con decenas de aplicaciones Pomodoro y después de probar algunas en la tablet Woo recomiendo a Promodoido, que es una aplicación muy sencilla, de hecho, es una de las mejor valoradas por los usuarios. Básicamente nos encontramos ante un programa que nos pregunta cuándo queremos empezar los Pomodoros, o intervalos de 25 minutos de trabajo. Mediante la pantalla de opciones podemos configurar los tiempos de los mismos y también de las pausas, una corta y una larga, y decir cuándo se nos ofrecerá esa pausa larga.
Herramientas Tecnológicas de la estrategia Pomodoro
Inicialmente la persona que inventó la técnica fomenta su uso con bajos recursos tecnológicos usando un reloj mecánico, papel y lápiz. El acto de girar la cuerda del reloj confirma físicamente la determinación de la persona para comenzar a realizar tareas, el timbre al final, marca la culminación de un ciclo de 25 minutos y el inicio de un descanso. La técnica que aunque es desconocida por muchos ha inspirado un gran número de aplicaciones de software, relojes y cronómetros para todas las plataformas actuales (PC, Tablet, Móviles, Servidores) que soporten aplicaciones de productividad.
Existen tres herramientas (entre otras) gratuitas disponibles en la tienda de aplicaciones de Apple que se ajustan a técnica.
