Estas son algunas soluciones informáticas que pueden mejorar el rendimiento de cualquier empresa. Algunas facilitan administrar los contactos en el exterior, otras se concentran en la comunicación interna de la empresa, y algunas invitan a los funcionarios y directivos a aprender a manejar su tiempo.
Publicado por: JUAN MARTÍNEZ MARTÍNEZ
Casi todas ofrecen herramientas de estadísticas y análisis para controlar más de cerca el desempeño de la empresa.
GnuCash
Si tiene una empresa pequeña o incluso si decide organizar sus finanzas personales, podría darle una oportunidad a GnuCash: una aplicación de contabilidad gratuita, fácil de usar y por supuesto, capaz de presentar reportes, gráficas y estadísticas, o de generar reportes y mediciones nuevos según sea necesario para un negocio.
Los desarrolladores y usuarios del programa lo han traducido a decenas de idiomas y, como bonus, la sección de ayuda de GnuCash es en realidad un curso completo sobre contabilidad, tanto personal como para pequeñas y medianas empresas, y está igualmente traducida al español.
Cuando su empresa crezca, migrar los datos de GnuCash a otros programas de contabilidad más avanzados es fácil.
Costo
$0
Sistema
Windows, Mac OS, Linux
Idioma
Inglés, español, francés, alemán, entre otros
Batchbook
Una Pyme necesita comunicarse con clientes, proveedores y cientos de contactos de negocios, y cuenta con muy buenas herramientas para hacerlo, desde sistemas de correo regulares como Gmail, hasta aplicaciones como MailChimp, que permite programar el envío de mensajes visualmente atractivos. Pero pocas herramientas permiten hacer un seguimiento y análisis detallado de estos contactos clave para el negocio.
Aquí entra Batchbook: una aplicación de administración de contactos que no sólo almacena información básica, sino que permite agregar detalles específicos a cada contacto, ya sean sobre su empresa o personales. La aplicación, que también se integra con redes sociales como Facebook, almacena todas las conversaciones, y entrega reportes y estadísticas para ayudar a que las Pymes descubran cuáles son sus contactos más importantes.
Costo
Desde $20 hasta $100 dólares mensuales
Sistema
se usa desde Internet. Optimizado para Smartphones
Idioma
Inglés
Dropbox
Una de las aplicaciones modernas más populares, Dropbox sincroniza archivos entre varios computadores y dispositivos móviles, con la ventaja agregada de que los archivos también quedan guardados ‘en la nube’, así que pueden ser rescatados incluso si los dispositivos físicos de su empresa se pierden o son robados.
Dropbox también permite ‘regresar’ a versiones antiguas de un archivo que ya se ha modificado o eliminado, pues cada vez que cualquier archivo cambia, el sistema guarda las 10 últimas versiones del mismo. En otras palabras: ni siquiera guardar un archivo de manera incorrecta es fatal, si este está en Dropbox.
El software es casi un requerimiento para cualquier Pyme.
Costo
Desde $0 hasta cobros de planes empresariales a la medida
Sistema
Windows, Mac OS, Linux y teléfonos inteligentes
Idioma
Inglés, español, francés, alemán, entre otros
RescueTime
Una aplicación sencilla para quienes tienen problemas con el manejo de su tiempo. Una de las funciones de RescueTime es detectar automáticamente las actividades que lleva a cabo un usuario en un PC. Después la aplicación muestra reportes, para que sus usuarios analicen si usan su tiempo de forma eficiente.
La aplicación tiene una característica adicional llamada Focus, que permite programar una actividad durante un cierto tiempo, y avisa cuando el lapso se ha terminado. Mientras se lleva a cabo la actividad, RescueTime también puede bloquear el acceso a sitios de Internet específicos que podrían ser distractores.
Costo
$0 hasta $10 dólares mensuales
Sistema
Windows, Mac OS, Linux y Smartphones con Android
Idioma
Inglés
Calendar
Muchos saben que la suite de productividad Google Docs permite trabajar de forma colaborativa en documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones. Pero son menos los que aprovechan Calendar, una solución que permite sincronizar calendarios de actividades de forma inmediata, y entre varios usuarios.
Como ventaja adicional, Calendar de Google Docs funciona también en teléfonos inteligentes. Directores y funcionarios de empresas de cualquier tamaño pueden beneficiarse con esta aplicación.
Costo
$0 hasta $50 dólares anuales por cada usuario
Sistema
Se usa desde Internet. Optimizado para Smartphones
Idioma
Inglés, español, francés, alemán y otros
Yammer
¿Alguna vez deseó tener una herramienta de comunicación sólo para miembros de la empresa, pero mucho más flexible que el correo o el chat? Los creadores de Yammer también.
La aplicación es una suerte de ‘twitter para la intranet’, que permite enviar mensajes cortos a toda la empresa, sin tener que elegir un grupo de destinatarios específicos.
Desde frases inspiradoras o imágenes graciosas, hasta reportes de interés general o anuncios importantes, Yammer puede incrementar la comunicación entre los empleados de todos los sectores de la empresa. Aunque, por supuesto, también permite enviar mensajes privados.
Adicionalmente, es posible invitar a personas de confianza o contactos estratégicos fuera de la empresa a que reciban los mensajes de la compañía.
Costo
$0 hasta $8 dólares mensuales por usuario
Sistema
Se usa desde Internet. Optimizado para Smartphones
Idioma
Inglés
Ya está en colombia el BlackBerry Z10
Esta semana la empresa RIM, que se encuentra en proceso de cambiar su nombre a BlackBerry, lanzó en Colombia el BlackBerry Z10: un teléfono inteligente con la difícil tarea de convencer a los clientes de la marca de que vale la pena mantenerse fieles, y la misión en apariencia imposible de persuadir a algunos usuarios de teléfonos con Android y iPhone de abandonar estas plataformas.
Pero, ¿qué características tiene exactamente el Z10? En resumen: todo lo que podría esperarse de un Smartphone moderno, aunque por el momento su tienda de aplicaciones está un poco menos poblada de lo muchos querrían. A este respecto los usuarios han criticado la falta de algunas características en aplicaciones como Facebook, o la inexistencia de aplicaciones como Netflix en la tienda. Afortunadamente para el Z10, esas carencias no son del teléfono mismo, y probablemente se solucionarán cuando estas empresas lancen sus aplicaciones para BlackBerry OS.
El teléfono puede conectarse a las redes de Internet móvil 4G de siguiente generación, utiliza una tarjeta MicroSIM, y tiene un cuerpo de 6.5 x 13 centímetros, más largo que el del último iPhone. Su pantalla multitáctil tiene resolución de 768 x 1280 pixeles. Una cámara trasera de 8 Megapixeles y una delantera de 2 Megapixeles complementan al aparato.
Las críticas al dispositivo se han concentrado en la interfaz del sistema BlackBerry OS, que ha resultado menos intuitiva de lo que algunos esperaban; otro problema que no es inherente al teléfono mismo y que BlackBerry podría solucionar con una actualización.
Los elogios han sido para la larga vida de la batería del Z10, que mantiene al teléfono encendido por varios días, incluso si se utiliza para hablar o navegar.
A pesar de que las ventas del dispositivo no han sido estelares, el verdadero éxito del Z10 se medirá por su capacidad para volver a atraer interés hacia la marca BlackBerry, desde los usuarios y los desarrolladores, hasta la competencia y los nuevos inversionistas de la empresa.
Con esto en mente, tiene mucho más sentido que la compañía le haya dado a este lanzamiento una importancia tan grande. Si bien es verdad que el Z10 sale al mercado con características similares a las de sus competidores, en una época en que estos son criticados por no innovar con sus últimos dispositivos, también es cierto que el teléfono representa un salto hacia adelante para los devotos de la línea BlackBerry, y marca un punto de giro seguramente positivo para una de las empresas que ha demostrado mayor capacidad para producir Smartphones poderosos, y seguros.
