Alertan por proceso de empalme luego de culminar reciente concurso de méritos. Se asegura que se eliminaría la “memoria institucional” de la entidad.
Publicado por: Redacción Nacional
Una vez conocidos los resultados del concurso de méritos adelantado por la Comisión Nacional del Servicio Civil, CNSC, se estima que más del 90 % del personal actual de la Superintendencia quedará por fuera del sistema.
Aunque el objetivo del proceso es promover la meritocracia y combatir el clientelismo, la forma en que se está implementando ha generado preocupación dentro y fuera de la entidad.
Así lo denunció un registrador en el ámbito nacional al advertir que la Superintendencia de Notariado y Registro, pieza clave del engranaje institucional del país en materia de propiedad inmobiliaria, “enfrenta una crisis inminente producto de la implementación de los resultados del reciente concurso de méritos adelantado por la Comisión Nacional del Servicio Civil”.
Los reparos radican en la manera en que se está ejecutando este proceso, hecho que encendió las alarmas en el país.
“Según los resultados, cerca del 90 % de los funcionarios actuales de la entidad quedarían por fuera, declarados insubsistentes para dar paso a los nuevos elegibles. En las 195 oficinas de registro del país (35 principales y 160 seccionales), se registran sedes donde no pasó ningún funcionario actual. Esto significa que únicamente permanecerá el registrador, sin equipo operativo conocedor del proceso registral”.
Este hecho significa la pérdida de décadas de conocimiento acumulado. Se habla de funcionarios que contabilizan entre 5 y 25 años de experiencia en procesos registrales, normativas y atención al ciudadano, que saldrán de sus cargos, afectando los procesos e incidiendo en la atención al público.
“Se están llevando por delante la memoria institucional. No solo esto, sino también la capacidad operativa que garantiza seguridad jurídica en transacciones de compraventa, hipotecas, donaciones, sucesiones y demás actos sujetos a registro”, alertó un registrador. Lea también: Supersalud sanciona a Colsubsidio por miles de medicamentos sin entregar
Uno de los puntos más alarmantes es la falta de preparación para este relevo masivo, alertan algunos registradores en el país.
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“Lo preocupante no es el relevo en sí, sino la ausencia total de un plan de capacitación e inducción estructurado. Los nuevos funcionarios, aunque superaron las pruebas del concurso, no tienen conocimientos específicos en instrumentos públicos, lo que requeriría por lo menos seis meses de formación teórica y práctica. Esa capacitación, que debe ser liderada por la Superintendencia, aún no ha sido diseñada ni mucho menos implementada. No hay directriz, cronograma ni lineamientos concretos por parte del superintendente Roosevelt Rodríguez ni del secretario general William Pérez”, precisó la fuente.
¿Qué está en juego?
#NoticiasSNR 📰 | Nuevo cronograma del concurso de notarios.
— Supernotariado (@Supernotariado) June 5, 2025
La SNR lleva a cabo el proceso de licitación pública No. 003 de 2025 para la selección de la universidad que adelantará el concurso de méritos para el nombramiento de notarios.
A esto se suma la implementación del sistema Docu, una plataforma interna que ha presentado múltiples fallas en recepción de quejas, comunicaciones judiciales y trazabilidad de trámites.
“Docu, actualmente utilizado para la recepción de peticiones, quejas, reclamos, tutelas, comunicaciones con entidades de control, despachos judiciales y ciudadanos, no funciona de forma adecuada. Docu presenta fallas graves en tiempos de respuesta y almacenamiento, y ha afectado la eficiencia y trazabilidad de los trámites. A pesar de ello, los directivos insisten en su permanencia, ignorando las consecuencias operativas y legales que ello pueda acarrear”, alertó el registrador. Lea también: Keralty anunció denuncia a Petro por llamarlos criminales en alocución
El riesgo es grave: la prestación del servicio registral, que garantiza la legalidad en transacciones inmobiliarias, hipotecas, sucesiones, donaciones y actos notariales, está en jaque. También se verían afectados sectores clave como el inmobiliario, el financiero y la administración de justicia, que dependen de un sistema registral seguro, ágil y confiable.
“La Superintendencia debe actuar con responsabilidad. Urge establecer un programa serio de capacitación riguroso, acompañar técnicamente a los nuevos funcionarios y garantizar la estabilidad jurídica, administrativa y operativa de las oficinas de registro en todo el país. Ignorar esta realidad, con pañitos tibios como es disponer del grupo de contratistas de línea de producción y gestión documental para que ejerzan la función capacitadora, solo originará la pérdida de confianza ciudadana en una institución que ha sido, hasta ahora, garante de seguridad jurídica”, concluyó la fuente
