Cerrar la nómina puede convertirse en un pequeño rompecabezas cuando coinciden festivos, turnos nocturnos, horas extra y colaboradores con jornadas diferentes.
Publicado por: Suministrado
Para los equipos de Recursos Humanos, revisar todo esto manualmente implica cruzar fechas, registros de asistencia y novedades justo cuando también se acerca la fecha límite de pago.
En 2026, anticiparse al calendario laboral será especialmente importante porque los recargos por trabajar en días de descanso obligatorio cambian durante el año.
Colombia tendrá 19 festivos nacionales en 2026, después de que la Ley 2578 de 2026 declarara el Día de Nuestra Señora del Rosario de Chiquinquirá como festivo nacional.
Para organizar vacaciones, turnos y cierres de nómina conviene consultar con anticipación el calendario colombia 2026 y marcar aquellas fechas en las que la empresa necesitará mantener operaciones.
Por qué los festivos de 2026 requieren más planificación
El problema no suele ser saber que un lunes es festivo. La dificultad aparece cuando Recursos Humanos debe identificar quién trabajó, cuántas horas realizó, si existió trabajo suplementario y qué porcentaje corresponde aplicar en cada periodo.
La reforma laboral introducida por la Ley 2466 de 2025 elevó de manera gradual el recargo por trabajar en días de descanso obligatorio o festivos. Entre enero y junio de 2026 la referencia gradual es del 80%, mientras que desde el 1 de julio de 2026 el recargo aumenta al 90% sobre el salario ordinario correspondiente a las horas laboradas.
La norma permite, además, que el empleador aplique anticipadamente el 100% si decide acogerse a esa posibilidad.
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Esto obliga a tener especial cuidado con las parametrizaciones de mitad de año. Una fórmula que funcionó correctamente en la nómina de junio podría generar una liquidación incorrecta en julio si sigue utilizando el porcentaje anterior.
Las fechas que Recursos Humanos debería marcar desde ahora
El calendario de 2026 incluye varios puentes que pueden afectar la programación de equipos. Entre ellos aparecen el 12 de enero, 23 de marzo, 18 de mayo, 8, 15 y 29 de junio, 13 de julio, 17 de agosto, 12 de octubre, 2 de noviembre y 16 de noviembre.
A estos se suman fechas fijas o vinculadas al calendario religioso, como Jueves y Viernes Santo, el 20 de julio, 7 de agosto, 8 de diciembre y Navidad.
El nuevo festivo de Chiquinquirá merece atención particular. La Ley 2578, vigente desde junio de 2026, declaró festivo nacional el 9 de julio y dispuso la aplicación de la Ley 51 de 1983 para determinar el descanso, que en 2026 se traslada al lunes 13 de julio.
Planificar estas fechas permite definir con anticipación qué áreas estarán operativas, quiénes tendrán descanso y qué colaboradores deberán prestar servicio.
Horas extra y festivos: donde las hojas de cálculo empiezan a complicarse
La liquidación puede volverse todavía más delicada cuando un trabajador no solo presta servicios en un festivo, sino que además supera su jornada ordinaria o trabaja en horario nocturno.
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El Código Sustantivo del Trabajo mantiene un recargo del 25% para la hora extra diurna y del 75% para la hora extra nocturna, mientras que desde la reforma el trabajo nocturno se entiende como el realizado entre las 7:00 p. m. y las 6:00 a. m.
Aquí aparece uno de los dolores habituales del área de nómina. Si los turnos se registran en un archivo, las horas extra en otro y los festivos se revisan manualmente al cierre, cualquier inconsistencia puede terminar en una liquidación equivocada.
La ley también exige llevar un registro del trabajo suplementario indicando, entre otros aspectos, el número de horas y si fueron diurnas o nocturnas. Por eso, disponer de información trazable no es únicamente una cuestión de comodidad administrativa.
Automatizar reduce el trabajo repetitivo del cierre
Una empresa pequeña puede comenzar controlando novedades mediante hojas de cálculo, pero el método se vuelve difícil de sostener cuando aumentan los trabajadores, turnos y excepciones. Cada cambio legal obliga a revisar fórmulas, comprobar versiones de archivos y asegurarse de que todas las personas estén trabajando con la misma información.
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Un software de nómina permite parametrizar conceptos de pago, integrar novedades y automatizar cálculos que de otro modo tendrían que revisarse caso por caso. La solución de Buk, por ejemplo, incorpora funciones para gestionar remuneraciones, horas extra, prestaciones, reportes y documentos de nómina electrónica.
La automatización no elimina la responsabilidad de Recursos Humanos de revisar la información. Lo que cambia es la cantidad de trabajo mecánico necesario para llegar a un resultado consistente.
Preparar el año antes de cada cierre hace la diferencia
El calendario laboral debería formar parte de la planificación de nómina desde enero, no aparecer únicamente cuando se aproxima un puente festivo. Cargar las fechas, revisar turnos previstos y verificar qué porcentaje de recargo corresponde en cada periodo permite detectar inconsistencias antes de que lleguen al comprobante de pago.
En 2026, esa previsión cobra todavía más importancia por el aumento del recargo al 90% desde julio y la incorporación de un nuevo festivo nacional.
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Para los equipos de Recursos Humanos, tener calendario, asistencia y nómina conectados puede significar la diferencia entre revisar excepciones puntuales o reconstruir manualmente toda una quincena cuando el cierre ya está encima.
