Dos de cada tres colegios privados en Colombia usan plataformas no integradas: el reto de modernizar su gestión
Publicado por: Redacción Nacional
El debate sobre la inteligencia artificial en la educación ha puesto el foco en las herramientas que llegan a las aulas. Sin embargo, detrás de los procesos de enseñanza existe otro desafío: modernizar la administración de las instituciones educativas.
La gestión de los colegios también necesita transformación digital
Según el informe “El cambio que viene”, elaborado por la fintech mattilda, cerca de dos de cada tres colegios privados en Colombia trabajan con plataformas que no están integradas a su gestión diaria.
El 85 % de los colegios debe duplicar tareas administrativas
La falta de integración entre sistemas representa una carga adicional para los equipos administrativos y directivos. El informe señala que el 85 % de las instituciones debe duplicar tareas administrativas, lo que reduce el tiempo disponible para la planeación y el desarrollo de proyectos de innovación. Lea: Mineducación cuestiona supuesta “ideología de género” en colegios
Procesos como el recaudo de pensiones, la gestión de cartera, la información académica, la comunicación con las familias y el seguimiento operativo pueden permanecer separados, dificultando el acceso a información actualizada.
Los colegios privados muestran señales de recuperación
El reto tecnológico aparece en un momento de recuperación para buena parte del sector. De acuerdo con el estudio, el 47,2 % de los colegios privados aumentó su matrícula durante el último año.
Además, el 95,9 % de los directivos consultados considera que su institución estará en una mejor situación durante los próximos cinco años.
Este escenario de crecimiento también plantea la necesidad de contar con procesos administrativos capaces de responder al aumento de estudiantes y a las demandas de las familias y docentes.
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La transformación digital va más allá de la inteligencia artificial
José David Tena Gascón, Chief Revenue Officer de mattilda, señala que la transformación tecnológica de los colegios también debe enfocarse en su operación interna.
“Durante mucho tiempo la conversación sobre transformación digital se concentró en la tecnología dentro del aula. Hoy también debemos hablar de la transformación de la gestión escolar”. Se recomienda: Huellas Comunales apoyará proyectos que impulsen el desarrollo de las comunidades
La integración de información puede permitir que los equipos directivos reduzcan el tiempo destinado a tareas operativas y concentren mayores esfuerzos en la planeación y el proyecto educativo.
Para los expertos, uno de los principales retos consiste en conectar los diferentes procesos que hacen parte de la operación de un colegio.
Una gestión integrada puede facilitar el acceso a información, reducir reprocesos y mejorar la capacidad de las instituciones para tomar decisiones en escenarios marcados por cambios demográficos, exigencias administrativas y presiones financieras.
El reto en Colombia: colegios más eficientes y conectados
La transformación de la educación no dependerá únicamente de incorporar inteligencia artificial o nuevas herramientas digitales en las aulas. También será necesario que los colegios modernicen sus procesos internos y cuenten con información conectada.
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De esta manera, la tecnología puede convertirse no solo en una herramienta para enseñar, sino también en un recurso para mejorar la gestión, optimizar procesos y fortalecer la sostenibilidad de las instituciones educativas.
