Dropbox desde su aparición ha sido uno de los mejores servicios pioneros en almacenamiento de archivos en la nube. La herramienta simplifica y facilita poder llevar información a cualquier parte sin necesidad de medios físicos.
Publicado por: ING. ALEXANDER DELGADO
Siempre he afirmado que Dropbox es la USB virtual que todos deben tener.
La funcionalidad básica de Dropbox consiste en que los archivos que se copien en una carpeta específica del computador se suben a la nube y a su vez estos se replican en todos aquellos equipos que se encuentren asociados a la misma cuenta, por ejemplo, se pueden tener sincronizados los archivos de la oficina también en casa y viceversa , adicional a esto los archivos que se suben a la nube están también disponibles para que sean visualizados y editados desde equipos móviles.
Buscando aprovechar al máximo la funcionalidad de la herramienta, terceros se han dedicado a desarrollar aplicaciones que permiten aumentar la productividad en la nube ofreciendo servicios adicionales que facilitan y hacen más grata la experiencia, a continuación una baraja de 10 herramientas orientadas a diferentes tipos de personas.
1 Enviando a Dropbox a través de correo electrónico.
Imagine por un momento que se encuentra en un computador ajeno y desea llevar un archivo específico a Dropbox, el procedimiento normal sería ingresar a la página web y hacer la carga del archivo a la carpeta específica. Sent To Dropbox es una aplicación gratuita que proporciona una dirección de correo electrónico que se asocia a la cuenta Dropbox y que guarda todos los archivos adjuntos que se envíen a esta cuenta en una carpeta llamada Attachments, ideal también para guardar los adjuntos que llegan al correo, solo es necesario reenviar el correo electrónico a la “nueva cuenta de correo” e inmediatamente en cuestión de minutos el adjunto estará disponible en la nube.
2 Sincronizando Google Docs con Dropbox.
Para esto se pueden usar dos herramientas, Google Drive o InSync, las dos permiten traer los archivos de Google Docs al disco duro, el truco para sincronizar los contenidos es que sea cual sea la opción que se use, se debe configurar la carpeta por defecto para que se guarde en Dropbox, en pocas palabras es una mezcla entre los dos sistemas de almacenamiento, lo que se escriba en Docs automáticamente bajará al disco duro pero a su vez se sincronizará con Dropbox.
3 Guardando adjuntos de correo en Dropbox
Esta es una extensión que funciona con Google Chrome, permite guardar los archivos adjuntos de Gmail directamente sobre una carpeta de Dropbox, se trata de attachments.me, esta aplicación puede ser una alternativa al numeral uno acá listado, la diferencia es que al usar esta aplicación se puede seleccionar la carpeta específica en la que se desea guardar el archivo, con la anterior se guarda en la raíz de Dropbox.
4 Subiendo cualquier contenido en la web a internet
Existe otra extensión de Google Chrome que permite con solo arrastrar llevar cualquier contenido a Dropbox, el tema funciona de la siguiente manera: primero se instala la barra en Chrome, la extensión se llama Gimmebar y en el sitio web gimmebar.com debe crear el registro para poder ingresar al servicio. Una vez instalada la barra aparecerá al lado de la barra de direcciones de Chrome, para llevar contenidos solo debe arrastrar lo que desee en la barra y esta automáticamente lo sube a Dropbox. Puede seleccionar fotos, textos, incluso páginas completas.
5 Editar/Escribir y guardar notas en Dropbox
Write Box es un editor de notas en línea, muy parecido al Notepad de Windows pero en la nube. El sistema permite guardar las notas en cuentas Dropbox para tenerlas disponibles posteriormente desde cualquier dispositivo, la dirección de WriteBox es: https://write-box.appspot.com/
6 Unificando servicios con Otixo
Este es un portal que permite combinar todos los servicio de la nube en uno solo, además de Drobox se centralizan en el servicios como Google Drive, Picasa, Box, SkyDrive entre otros, lo interesante de Otixo es que en un solo lugar se puede tener acceso a la completa baraja de servicios de almacenamiento remoto.
7 Creando formularios para capturar información y archivos.
Imagine la siguiente situación: Se encuentra usted organizando un concurso de mascotas en donde los interesados deben enviar la foto y los datos correspondientes del participante. La primera opción que se piensa es “por correo” pero la información llegará de manera desordenada. Existe una herramienta gratuita llamada http://www.jotform.com/ que permite en cuestión de minutos crear un formulario que captura información y a su vez facilita la opción de enviar archivo adjunto, la información llega como archivo PDF y los adjuntos en el formato que fueron enviados, para el caso del ejemplo, cualquier formato gráfico.
8 Descargando archivos en línea directamente al Dropbox
Muchas veces cuando estamos en un computador ajeno al nuestro y se desea descargar, por un ejemplo, archivos directamente desde una página WEB a Dropbox, se puede ingresar a la página URL Droplet, http://urldroplet.com/ en esta debe pegar la URL del archivo que desea descargar, minutos más tarde aparecerá en la cuenta Dropbox. Alternativa interesante para descargar información directamente a DB.
9 Para los usuarios de MAC
MacDropAny es otra aplicación independiente para usuarios MAC que permite enlazar carpetas del disco duro con Dropbox. La diferencia o ventaja es que puede subir cualquier carpeta que se encuentre por fuera de la carpeta principal saliendo del esquema normal como se maneja en Windows, en donde solo se sincronizan las carpetas contenidas dentro del directorio DropBox.
10 Extras
Droppages: La aplicación le permitirá crear y publicar webs por medio de una cuenta en Dropbox.
Techtipsgeek: permite apagar el ordenador de forma remota desde Dropbox.
VideoDropper: Esta aplicación permite descargar vídeos de YouTube directamente en una cuenta de Dropbox.
Filestork: Esta aplicación permite solicitar a otro usuario el envío de un documento. Una vez la otra persona responda el archivo se sincronizará en la cuenta de Dropbox.
