Las goteras y la humedad en el sótano de la Alcaldía de Bucaramanga estaban deteriorando el archivo central del Municipio.
Publicado por: SONIA GAMBOA
De acuerdo con Claudia Inés Chísica, técnica operativa del archivo de la Administración Local, esta problemática se viene presentando desde hace más de cinco años y hasta el momento no se le había dado una solución.
Ya iniciaron el traslado del acervo documental a una nueva sede para reducir el riesgo de que por la humedad se pierda el archivo.
“Se han trasladado alrededor de seis mil cajas al edificio nuevo del archivo que está en la carrera 13 con calle 42”, dijo Chísica.
De igual forma, explicó que los documentos del archivo datan de 1923, entre los que hay actas administrativas, resoluciones, decretos y nóminas de los empleados.
“El acervo documental es importante para el municipio porque hace parte de su historia y, en el caso de la nómina, es un material indispensable cuando las personas tramitan su bono pensional y necesitan los certificados de las semanas trabajadas”, explicó la funcionaria.
Realizarán obras
Por su parte, el secretario administrativo, Fabio Guerrero, dio a conocer que en las próximas dos semanas continuarán con el traslado de los documentos a la nueva sede y a finales de abril empezarían las obras de mantenimiento en el sótano de la Alcaldía.
“Con la secretaría de infraestructura ya se ha definido que se deben ejecutar trabajos de impermeabilización para evitar que el agua lluvia se vuelva a filtrar y dañe el archivo”, dijo Guerrero.
De igual forma, explicó que el material que se ha trasladado a la nueva sede permanecerá en ese sitio y el sótano continuará siendo un lugar de archivo para nuevos documentos.
“En las diferentes secretarías tienen archivo almacenado y esa documentación es las que se dispondrá en el sótano cuando cumpla las condiciones de infraestructura adecuadas”, agregó el funcionario.
Adicionalmente, explicó que la digitalización del archivo se hará por etapas.
“Es evidente que tenemos que cumplir ante la ley con la digitalización de los archivos. Lo haremos por etapas. Primero hay que hacer un inventario de qué tenemos y luego se buscará la inversión en equipos de digitalización”, concluyó.
