El director de la Dian, Luis Carlos Reyes, aclaró cuáles son los únicos datos personales que deben pedirle para la facturación electrónica.
Publicado por: Redacción Economía
La facturación electrónica sigue siendo un tema de conversación luego del video en la cuenta de TikTok del director de la Dian, Luis Carlos Reyes, en el que explica y tacha en un tablero todos los documentos que no deben pedirle al momento de recurrir a este mecanismo para facilitar los procesos de tributación de los contribuyentes.
De acuerdo con datos de la entidad, el bimestre de enero y febrero cerró con más de 447,2 millones de facturas emitidas, una cifra que indica que la facturación electrónica sigue ganando protagonismo en el país. Sin embargo, todavía faltan 157.000 contribuyentes que comiencen a facturar de manera electrónica.
A través de esa plataforma de redes sociales, Reyes detalló los datos personales necesarios que los seguidores deben proporcionar para la emisión de facturas electrónicas.
Y en el video el funcionario dejó claro que el establecimiento comercial no puede pedirle ni la copia de la cédula al 150 %, ni el teléfono, ni la dirección y mucho menos el día del cumpleaños. Tampoco le pueden pedir que llene un formulario, que se inscriba o que complete una encuesta de satisfacción.
Además, la factura electrónica se debe expedir inmediatamente y no en un día o una semana, como se ha tratado de insinuar en algunos negocios.
Los únicos documentos que pueden pedirme para la facturación electrónica
Los únicos documentos que pueden exigirle son un correo electrónico, el nombre o razón social y el número de la cédula o el NIT.
- Nombre o razón social del adquiriente.
- Número de cédula o NIT.
- Correo electrónico para entregar la factura.
Estas facturas son documentos que respaldan las transacciones de venta de bienes y/o servicios de un negocio y se gestionan mediante sistemas informáticos que cumplen con las condiciones estipuladas por el Decreto 2242 de 2015 de la DIAN en términos de expedición, recepción, aceptación o rechazo, y conservación de dichas facturas.
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En el video se evidencia de forma clara qué datos no deben ser solicitados a los contribuyentes para la emisión de una factura electrónica. En la grabación, el funcionario tachó varios documentos en un tablero, explicando por qué no son necesarios para la emisión de dichos documentos. Él mismo formuló las preguntas y respuestas, comenzando con: “¿Qué es lo único que me pueden pedir para expedirle la factura electrónica a mi empresa?”.
Estos son los documentos que NO deben pedirle para la facturación electrónica:
- Registro en Cámara de Comercio.
- RUT (Registro Único Tributario) actualizado. “No me lo pueden pedir por qué, entre otras cosas, el RUT no se desactualiza. A menos que la información de su empresa cambie de alguna manera, su RUT está actualizado.
- RUT “desactualizado”
- Cualquier tipo de RUT.
- Nombre del representante legal.
- Cédula del representante legal al 150 %. “Ni aumentada al 150%, ni al 200 %, ni al 1 %. No me pueden pedir la cédula del representante legal”.
- Dirección.
- Teléfono.
- Fecha de constitución de la empresa.
- Cumpleaños del representante legal. “Ni para enviarle regalos”, dijo Reyes.
- Enviar un correo electrónico.
- Esperar una semana, un día o la llamada del contador.
- Crear un usuario.
- Encuesta de satisfacción. Y añadió, “póngale cero si le están pidiendo todo esto para expedirle la factura electrónica”, añadió.
@luiscarlosrh original sound - Luis Carlos Reyes
