No cometa el error de muchos y exija la factura electrónica. Además de que es clave para el control tributario, entrega beneficios fiscales, por ejemplo, a la hora de presentar la declaración de renta.
Publicado por: El Colombiano
¿Es usted de los que les da pereza pedir la factura electrónica porque quiere evitar llenar formularios o sencillamente está ‘de afán’? ¿Sabe usted cuáles son los beneficios fiscales actuales si exige la factura electrónica con cada compra que realiza? ¿Sabe cuánto se puede ahorrar en impuestos si exige siempre la factura electrónica?
Para empezar, se debe romper el mito de que para que le entreguen la factura electrónica se requiere que entregue datos como la dirección o el teléfono celular. La misma Dian ha advertido que solo se necesitan tres datos básicos:
- Nombre o razón social del adquiriente.
- Número de cédula o NIT.
- Correo electrónico para entregar la factura.
Tenga cuenta que todas las personas jurídicas (empresas) y naturales (personas) responsables del impuesto sobre la renta están obligadas a expedir facturas electrónicas. Tome nota: La factura electrónica le puede ayudar en su declaración de renta
Beneficios tributarios si pide la factura electrónica
La factura electrónica es clave para el país porque, al igual que la factura de papel, respalda legalmente la compraventa de bienes y servicios en Colombia. Y exigirla siempre ayuda a que haya transparencia y facilita el control fiscal.
Además, para el comprador entrega múltiples ventajas como una deducción de hasta el 1% del valor de sus compras soportadas con facturas electrónicas, siempre que hayan sido pagadas con tarjeta de crédito, débito o medios electrónicos regulados por la Superintendencia Financiera. El monto máximo deducible es de 240 UVT (El valor de la unidad de valor tributario (UVT) aplicable para el año 2025 en $49.799).
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Normalmente, durante la declaración de renta, a la hora de analizar la información exógena (la que es cruzada entre la Dian y diferentes entidades y personas naturales y privadas), estos valores ya están calculados y los contadores o el mismo contribuyente pueden acceder de forma fácil y ágil, para poder aplicar luego la deducción. Le recomendamos: Factura electrónica: ¿Por qué es obligatoria y qué sanciones hay si no cumple con ella?
Documentos que NO les deben pedir para la factura electrónica
Estos son los documentos que ningún establecimiento comercial le puede exigir antes de expedir la factura electrónica:
- RUT (Registro Único Tributario) y menos el “RUT actualizado2, entre otras cosas porque el RUT no se desactualiza, a menos que la información de su empresa cambie de alguna manera.
- Dirección, teléfono, fecha de nacimiento, ni día de cumpleaños.
- Registro en Cámara de Comercio, nombre del representante legal de la empresa, fecha de constitución de la empresa.
- Copia de la cédula del representante legal o la persona natural y menos con ampliación al 150 %.
- Tampoco le pueden exigir que envíe un correo electrónico, ni crear un usuario, ni mucho menos llenar una encuesta de satisfacción
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- Esperar una semana, un día o la llamada del contador.
¿Qué hacer si un comercio solicita datos adicionales?
Si le piden información extra o le niegan la factura sin presentar el RUT, puede denunciar la irregularidad ante la Dian través de WhatsApp: +57 310 872 8457.
¿Cuándo y cómo debe entregarse la factura electrónica?
La factura debe expedirse en el momento exacto de la compra o prestación del servicio, sin demoras.
Si el comprador lo desea, la factura se enviará a su correo electrónico. Si no la quiere digital, se le entregará una representación gráfica en físico, explica la Dian.
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¿Qué es la factura electrónica?
Las facturas son documentos que respaldan las transacciones de venta de bienes y/o servicios de un negocio y las electrónicas se gestionan mediante sistemas informáticos que cumplen con las condiciones estipuladas por el Decreto 2242 de 2015 de la DIAN en términos de expedición, recepción, aceptación o rechazo, y conservación de dichas facturas.
En ese contexto, soporta la compra en caso de servicio postventa, acredita la propiedad del bien adquirido y como ya se mencionó otorga beneficios tributarios cuando se exige.
Con información y datos de El Colombiano
