De manera periódica, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, conocida popularmente como la Dian, realiza visitas a las empresas y negocios en Colombia cuando han adquirido un enfoque clave en la escena tributaria colombiana.
Publicado por: Redacción Economía
De manera periódica, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, conocida popularmente como la Dian, realiza visitas a las empresas y negocios en Colombia cuando han adquirido un enfoque clave en la escena tributaria colombiana.
La revista Forbes cuenta que con el aumento de verificaciones y la importancia de la facturación electrónica, es esencial comprender cómo enfrentar estas visitas con éxito.
Es así que el informe de Sovos, proveedor global de software de impuestos, enfatiza la necesidad de mantenerse al día con las regulaciones y respetar las buenas prácticas establecidas por la entidad con las siguientes recomendaciones:
1. Cumplimiento tributario: Asegurarse de estar al día con los pagos y declaraciones fiscales es la base para enfrentar cualquier visita de la Dian. Cumplir de manera formal y sustancial garantiza la integridad y transparencia en su operación.
2. Facturación electrónica: Dado el peso de la facturación electrónica en Colombia, asegúrese de emitir y gestionar correctamente sus facturas electrónicas, acorde con la normativa vigente. Un control riguroso evita posibles sanciones.
3. Verifique las deudas pendientes: Si tiene deudas pendientes con la Dian, prepárese para abordar estas situaciones. Durante una visita, la entidad podría abordar estas deudas, por lo que estar preparado es esencial.
4. Precisión en las declaraciones: Corregir omisiones y errores en las declaraciones antes de una visita de la Dian es crucial. La transparencia y la rectificación refuerzan su posición de cumplimiento normativo.
5. Documentación al día: Tener todos los documentos y registros en orden facilita cualquier verificación de la Dian. Cumplir con las regulaciones vigentes fortalece su relación con la entidad.
6. Anticípese a las acciones de cobro: Si tiene deudas pendientes, es posible que la Dian tome acciones de cobro durante su visita. Prepárese para enfrentar estas situaciones y resolverlas de manera eficaz.
7. Simplificación de la factura electrónica: Recuerde que solo se requieren datos esenciales como el nombre y la cédula en la factura electrónica. No exija datos adicionales alegando obligatoriedad.
Por lo tanto, la Dian también ha recomendado designar a un representante que esté familiarizado con las obligaciones tributarias y aduaneras de la empresa, preparar toda la documentación y verificar el cumplimiento de la información, asistir puntualmente el día de la verificación, cooperar con los funcionarios y recibir la resolución de la visita, para que el proceso sea ágil y eficiente.
Qué es la Dian
Según Forbes, en 2023, la Dian ha intensificado sus visitas de control tributario, involucrando a más de 1.200 funcionarios en más de 4.000 visitas a nivel nacional, con más de 100.000 revisiones de contribuyentes, resaltando la importancia del cumplimiento en la operación empresarial.
La Dian es la entidad encargada de la administración y recaudo de los impuestos en Colombia, así como de la regulación y control del comercio exterior y de las aduanas en el país. Y tene varias funciones clave, entre las que se incluyen:
Recaudo de impuestos: es responsable de la recaudación de impuestos en Colombia, incluyendo impuestos sobre la renta, el valor agregado (IVA), impuestos al consumo y otros tributos.
Aduanas: La entidad supervisa y regula las operaciones de comercio exterior y aduanas, asegurando el cumplimiento de las normativas relacionadas con la importación y exportación de bienes.
Fiscalización y control: La Dian lleva a cabo actividades de fiscalización y control para prevenir la evasión fiscal y el contrabando. Esto implica la auditoría de declaraciones tributarias y el seguimiento de actividades económicas y transacciones comerciales.
Facilitación del comercio: La entidad busca agilizar y facilitar los procesos de comercio exterior, promoviendo el intercambio comercial legal y regulado.
Asesoría y educación: proporciona información, orientación y capacitación a los contribuyentes y al público en general sobre asuntos relacionados con impuestos y aduanas.
Modernización tecnológica: La Dian ha implementado sistemas electrónicos y plataformas en línea para simplificar y agilizar los procesos de declaración y pago de impuestos, así como para mejorar la transparencia y la eficiencia.
Le puede interesar: Este es el café cargado y amargo que se toma el sector cafetero de Colombia por sus crisis de precios, exportación y producción
