El registro mercantil es una obligación que tienen todos los empresarios para ejercer cualquier actividad comercial. La Cámara de Comercio de Bucaramanga dispone de varias opciones y canales de pago.
Publicado por: Miguel Orlando Alguero
El próximo 31 de marzo vence el plazo para la renovación de la matrícula o registro mercantil, un trámite que deben ejecutar todas las empresas del país para mantener su información al día y así desarrollar cualquier actividad comercial ante entes de control.
Es importante resaltar que la renovación o inscripción de la matrícula debe darse por parte de personas naturales o jurídicas ante la Cámara de Comercio que corresponda, en este caso la de Bucaramanga o la de Barrancabermeja. Y para las personas jurídicas se debe actuar a través de un representante legal para contraer las obligaciones.
Hace un año, 2’161.000 renovaciones se registraron al cierre de la temporada de actualización de los registros en las cámaras de comercio de Colombia. De ese total, el 69 % corresponde a personas naturales y el 31 % a personas jurídicas. Asimismo, por sectores se evidenció que el mayor número de renovaciones fueron en comercio al por mayor y por menor (928.629). Le siguen alojamiento y servicios de comida (257.642), industria manufacturera (206.929) y actividades profesionales, científicas y técnicas (130.471).
Al revisar las cifras por tamaño, del total de renovadas, el 93,2 % son micro, el 4,8 % son pequeñas, el 1,4 % medias y el 0,6 % grandes, lo que demuestra que el tejido empresarial colombiano está compuesto por micro y pequeñas empresas.
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Pasos para renovar
Tenga en cuenta que la Cámara de comercio de Bucaramanga dispuso de una plataforma que le permite hacer el trámite totalmente en línea, más fácil, rápido y seguro. Puede ingresar aquí: https://renovacion.sintramites.com/
Una vez diligenciado virtualmente el formulario, usted cuenta con las siguientes formas y puntos de pago autorizados:
1. En línea: los pagos son confiables y seguros en www.camaradirecta.com, opción Trámites en línea / Renovación Matrícula. Puede pagar con tarjetas de débito y crédito.
2. Bancos y corresponsales: puede pagar en los bancos Bogotá y Davivienda, y en los corresponsales de Efecty, 4-72, Grupo Éxito y Punto Red. En estos últimos solo se acepta efectivo.
3. Puntos Coopenesa: en los puntos autorizados, consultando ubicación y horarios en www.coopenessa.com/camara-de-comercio. Puede pagar solo en efectivo.
4. Sedes de la Cámara: también puede ir a las oficinas de la CCB en Bucaramanga (centro y cabecera), Girón, Lebrija, Floridablanca, Piedecuesta, San Gil, Socorro, Barbosa, Vélez, Málaga y Matanza. Los horarios de atención, en jornada continua, son: de 7:30 a.m. a 4:00 p.m. El pago es en efectivo, tarjeta y cheque.
Tenga en cuenta que los promotores comerciales de la Cámara de Comercio de Bucaramanga agendan citas para ayudarlo en el (607) 6527000 ext. 600. Este servicio no tiene costo adicional.
Katerine Mosquera, abogada corporativa de la firma de Ventus Consultores, afirma que las multas que pueden recibir los comerciantes y empresarios que no tengan o no renueven su matrícula mercantil pueden llegar hasta los 17 salarios mínimos legales vigentes.
“La renovación es un proceso que se debe dar en los primeros tres meses del año y que puede llevar a multas impuestas por la Superintendencia de Industria y Comercio, por ejemplo”.
Otra de las próximas obligaciones a presentar para las empresas es el acta de aprobación de los estados financieros, un documento mediante el cual queda contemplada la aprobación de dichos estados y documentos del año inmediatamente anterior, los cuales deben ser aprobados por la asamblea de accionistas.
Además de quedar en los libros de actas, el documento debe ser registrado ante la Cámara de Comercio del domicilio de la sociedad con fecha máxima del 31 de marzo del año en curso.
La abogada de Ventus Consultores asegura que las empresas que no hagan la diligencia podrían recibir sanciones de hasta 200 salarios mínimos legales mensuales vigentes por la Superintendencia de Sociedades.
Además de esta obligación, es necesario que se depositen los estados financieros ante la Cámara de Comercio de la ciudad en un plazo máximo de un mes posterior a la aprobación de los documentos.
Beneficios
Con la matrícula mercantil y su renovación al día, sus beneficios legales son:
1. Ser parte de la comunidad empresarial más organizada de la región.
2. Tener exclusividad en el nombre de su establecimiento y/o sociedad a nivel nacional.
3. Tener visibilidad frente a potenciales proveedores o clientes que consultan la base de datos conformada por los registros que administran las cámaras de comercio a nivel nacional.
4. Poder acceder y descargar la información del Rues (Registro único empresarial y social) de todos los comerciantes inscritos en el registro mercantil y renovados en los términos establecidos.
5. Acceder a mejores oportunidades de financiación para la empresa con entidades financieras o del estado.
6. Obtener seguridad jurídica frente a terceros, a través de los controles del Sistema de Prevención de Fraudes (Sipref).
7. Contar con la publicidad que se brinda por medio de los diferentes certificados que expiden las cámaras de comercio.
8. La CCB lo ayudará a crecer y a fortalecerse con otros beneficios empresariales.
9. Contar con una amplia opción de servicios y programas empresariales.
10. Acceder a la estrategia de acompañamiento más exitosa de la región denominada “RutaF”
11. Participar de los programas empresariales que fortalecen la Innovación, Internacionalización, Sostenibilidad y Escalonamiento Empresarial.
12. Ser parte de la estrategia Clúster de la CCB.
13. Capacitarse con Foco (Formación competitiva) en contenidos ‘online’, prácticos, sencillos y actuales diseñados para mejorar las competencias y habilidades comerciales para las empresas.
14. Acceder a contenidos de actualidad empresarial tales como ‘podcast’, revistas, videos, ‘e-book’, informes económicos y demás.
15. Disfrutar de otros servicios adicionales para empresarios, como alquiler de salones, formación directiva y empresarial, sistema de Información empresarial (Compite 360) y jornadas de conciliación y arbitraje para la mediación de conflictos, entre otros.
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Mientras en 2022 se registraron 12.271 empresas en la Cámara de Comercio de Bucaramanga, en el 2023 se crearon 14.057 unidades productivas en la jurisdicción de la CCB, que comprende 79 de los 87 municipios del departamento.
Esto representa un incremento del 14,55 % en la creación de negocios en la región. De este total, el 75,1 % se ubicaron en el área metropolitana de Bucaramanga y el 24,9 % se localizaron en las provincias.
Los activos totales de los nuevos negocios suman un valor cercano a los $427 mil millones, que deben contabilizarse dentro de la inversión total de Santander y que aportan significativamente al sobresaliente desempeño de nuestra economía el año pasado.
