Si quiere que su fiesta o reunión salga perfecta, lo primero que debe hacer es enviar la invitación que le permita a sus invitados saber qué desea. Y si no sabe cómo hacerlo, los expertos le explican cuál es el protocolo a seguir.
Publicado por: REDACCIÓN GALERÍA
¿Está planeando algún tipo de evento que requiera enviar invitaciones?
La experta en protoloco y etiqueta Adriana Uribe explica cómo elaborar la tarjeta si es usted quien invita, si es quien recibe la tarjeta y cuál es el protocolo de vestimenta ideal para su fiesta o reunión:
*Si es una reunión de tipo familiar o informal bastará con una llamada telefónica, un mail o un mensaje por WhatsApp, con unos cuantos días de anticipación (entre 2-10 días).
*Si la reunión es empresarial envíe invitaciones vía telefónica, por mail o por medio escrito. Es importante que estas sean cursadas mínimo con 15 días de antelación y que sea confirmado el recibido.
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*Una reunión más formal como una boda requiere una etiqueta muy especial:
•Como generalmente son los padres de la novia quienes invitan sus nombres Irán en el lado superior izquierdo; en el lado superior derecho tendremos los nombres de los padres del novio, luego la consabida frase "tienen el honor, o el gusto de invitar al matrimonio de sus hijos:
•Nombre de los novios (sin sus apellidos).
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•Lugar y hora de la ceremonia y si lo hubiera lugar y hora del festejo.
•Código de vestuario.
•Datos de contacto, generalmente de los padres de la novia a la izquierda y del novio a la derecha. Bajo estos ubicaremos las siglas R.S.V. P. o S.R.C.
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•Ciudad, el día de la semana y la fecha del evento escrito en letras.
•Si los novios son de distintas nacionalidades, el texto de la tarjeta debe repetirse en ambos idiomas: en la cara anversa, en el idioma del novio, y en la derecha, en el de la novia.
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•Si la fiesta la cubren los novios serán estos quienes irán de primero e invitaran ellos.
•Hay reglas especiales si los padres son separados o si alguno es difunto.
•Según el protocolo no se debe pedir regalos, mucho menos dinero, se sobreentiende que el dinero aplica solo para cuando los novios residen en otra ciudad o en otro país. La lista de regalos aplica, pero no se debe escribir, será informada por las personas de contacto que aparecen en la invitación.
•La nueva etiqueta da espacio para que en la tarjeta se incluya en los datos de contacto la página web de los novios, la cual describe un poco más el evento y despeja dudas, así como cuenta con espacio para subir fotos de los novios y de eventos o festejos previos realizados para ellos.
•En el sobre de una invitación de boda es en el único lugar donde los títulos como el de Dr o Dra no se utilizan, siempre tendremos el nombre de los invitados anteponiendo el título de señor o señora.
Lo primero que debemos hacer al recibir una invitación es responder si asistiremos o no y salvo casos extremos evitemos faltar, recuerde que quien le invita quiere que usted le acompañe y le respeta o aprecia tanto que sería una pena no poder atender dicho compromiso.
*Acudiremos al evento a la hora indicada (ni antes, ni después).
*Usaremos el tipo de atuendo que indique la invitación.
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*Si en la invitación aparece el consabido texto "lluvia de sobres" tranquilo, no es obligatorio, usted puede llevar el regalo que crea será el adecuado. Nadie le puede imponer nada, menos en eso del regalo. Lo que sí no está muy bien es llegar con las manos vacías.
*Solo asistiremos quienes estemos invitados, los cuales aparecen detallados en el sobre si dice Sr y Sra, deje a sus hijos o amigos en casa, salvo que el anfitrión sea de mucha confianza y si tiene algún motivo muy importante.
*Corbata blanca, ‘White tie’ o gran gala: de máxima elegancia y para eventos protocolarios, ellos deberán usar frac (el único traje social que puede llevar grandes condecoraciones) y ellas traje largo puede llevar pedrería o joyería recargada y el largo es a piso. Se usa para eventos muy elegantes de noche o en el día para eventos académicos o recepciones protocolarias.
*Corbata negra, black tie o esmoquin : puede ser usado con corbatín blanco o negro. Las señoras usarán traje largo donde se pueda ver los zapatos. Se escoge para eventos elegantes y formales de tarde o de noche.
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*Formal o traje oscuro: traje completo oscuro pero nunca negro, con corbata. Ellas pueden usar traje cóctel o largo Chanel (3/4 de largo) -puede ser usado en la mañana, en la tarde o en la noche para eventos un poco menos elegantes.
*Chaqué: es un tipo de vestimenta que poco usamos en Colombia, con chaleco gris , pantalón gris o de rayas y saco leva ( puede llevar pequeñas condecoraciones), la mujer deberá usar un vestido de cóctel o 2 piezas (El largo debe ser a la rodilla, o dos dedos por encima o dos dedos por debajo, ni más ni menos). Se usa en la mañana o en la tarde (antes que se oculte el sol) y la prefieren los novios si sus bodas son a estas horas.
