Los resultados que eran buenos hace unos años pasan a considerarse insuficientes a día de hoy, y lo que hoy nos sirve para cumplir con nuestras tareas es probable que ya no sea aceptable en un futuro próximo.
Publicado por: Suministrado
Con independencia del sector laboral donde desarrollemos nuestra carrera, las nuevas tecnologías y la competitividad del sector privado nos impulsan a continuar mejorando nuestra productividad un día tras otro.
Cuando hablamos del trabajo de oficina, esta productividad es indispensable para demostrar a las empresas que estamos a la altura de sus expectativas. Por eso necesitamos las mejores herramientas para editar PDF, redactar textos de Word o gestionar hojas de cálculo. Y, en plena era de la inteligencia artificial, estas herramientas deben contar con una IA integrada que nos ponga las cosas más fáciles para desempeñar nuestro trabajo.
Si estás buscando la forma de ser más productivo o productiva en tu puesto de trabajo, o si tienes una empresa y quieres actualizar tu software para potenciar el rendimiento de tu plantel, entonces te conviene prestar atención a las nuevas herramientas de ofimática con IA como los editores PDF. Vamos a repasar a continuación algunas de sus principales ventajas en el ámbito empresarial.
Comparativa de editores de PDF
A la hora de trabajar con documentos PDF necesitaremos un editor PDF de última generación. Hay varios diferentes en el mercado, cada uno con sus características y con una mayor o menor integración de la IA más avanzada. Estas son las cinco principales herramientas PDF que tienes a tu disposición para trabajar con este formato.
Wondershare PDFelement
Con un editor PDF como Wondershare PDFelement puedes editar fácilmente tus documentos PDF, por ejemplo, escaneando su texto con OCR o sustituyendo unas imágenes por otras en sus distintas páginas. Además, PDFelement Incorpora una inteligencia artificial de última generación que te permite realizar todo tipo de tareas con mucha mayor agilidad. Entre sus principales características destacan las siguientes:
· Resumen de PDF. Esta función te permite obtener un resumen de cualquier documento PDF generado a partir de una inteligencia artificial avanzada. Se trata de una característica ideal a la hora de trabajar con documentos extensos o muy complejos, y es capaz de generar los resúmenes en cuestión de segundos.
· Traducción de PDF. Las herramientas de traducción PDF integrada en Wondershare PDFelement también están entre las mejores características de este software. Con ellas vas a poder traducir los archivos a múltiples idiomas, ya sea para poder leer documentos en otras lenguas o para traducir tus textos a otros idiomas.
· Explicación de PDF. En algunos casos es posible que un resumen no sea suficiente para entender del todo un texto. Para esto se hace necesario contar con una herramienta de explicación de PDF como la que te ofrece PDFelement. Esta herramienta es ideal para interpretar mejor los textos con los que debemos trabajar.
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· Chat con PDF. También tienes a tu disposición una herramienta de chat con PDF que te facilita mucho las cosas a la hora de trabajar. En lugar de depender simplemente de la interfaz, PDFelement te ayuda a ‘conversar’ con tus documentos para trabajar con ellos más fácilmente gracias a la IA.
Además, no necesitas comprar de forma directa esta aplicación para probarla. Puedes comenzar a editar PDF gratis utilizando Wondershare PDFelement en su versión de prueba, y adquirir la suite solo cuando te convenza por completo.
Adobe Acrobat DC
Conocido tradicionalmente por ser la aplicación de PDF de referencia durante los años 90, Adobe Acrobat DC está considerado como el primer editor PDF porque su empresa matriz –Adobe– fue la que desarrolló el formato. Se trata de un editor PDF muy completo, pero también es bastante pesado, y no tiene una interfaz demasiado intuitiva para trabajar con los archivos que debemos editar.
Su principal inconveniente es su altísimo precio, que asciende a más de 300 € anuales mediante un pago de suscripción individual. Muy poca gente puede permitirse pagar tanto dinero simplemente para poder editar documentos PDF, así que se trata de una elección relativamente poco popular si consideramos que existen mejores alternativas con un costo muy inferior.
Foxit PhantomPDF
Una opción más económica es Foxit PhantomPDF, si bien también es más limitada que la de Adobe Acrobat. Este editor PDF es especialmente adecuado para trabajar con formularios PDF, y también ofrece una buena variedad de opciones de edición del texto y las imágenes de los archivos. Sin embargo, no dispone de una IA avanzada como sí ocurre con las primeras opciones de esta lista.
WPS Office
WPS Office es una suite de informática versátil que sirve como alternativa a la suite de Office de Microsoft, pero que además incluye un editor de PDF. Este editor está entre los más completos del mercado y dispone de funciones de IA, pero estas características deben adquirirse mediante un sistema de créditos que hay que comprar de forma separada. Por esto no es la mejor opción para trabajar con archivos PDF de manera profesional.
Smallpdf
Por último tenemos Smallpdf, un editor PDF compacto con las funciones esenciales de edición PDF, comenzando por la edición del texto, y pasando por herramientas como la compresión PDF o la conversión de archivos PDF a otros formatos. Se trata de una opción económica, pero cabe preguntarse si merece la pena pagar por una herramienta tan limitada cuando podemos permitirnos aplicaciones más avanzadas y con una IA de última generación.
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Beneficios generales de mejorar la eficiencia en el trabajo
Entre las ventajas de usar editores PDF con funciones inteligentes destaca la posibilidad de automatizar tareas complejas y conseguir resultados mucho más eficaces en solo una fracción del tiempo que nos tomaría realizar esos procesos de manera manual. Esto se traduce en considerables ventajas organizativas y de eficacia, incluyendo:
· Agilización de tareas. Las tareas a realizar se pueden hacer en mucho menos tiempo gracias a la facilidad con que la inteligencia artificial es capaz de completar los procesos de resumen, traducción u organización de documentos. Todo este tiempo ganado se puede dedicar después a otras tareas menos automatizables.
· Simplificación de procesos. El hecho de poder simplificar ciertos procesos o sintetizar documentos que de otro modo serían más difíciles de entender también permite organizar mejor las tareas de cualquier organización, al menos a grandes rasgos. Esto, a su vez, reduce las probabilidades de cometer errores.
· Acceso a nuevos mercados. Gracias a la capacidad de la IA de aplicaciones como PDFelement para traducir documentos a otros idiomas lo tenemos mucho más fácil para acceder a nuevos mercados, ya sea presentando nuestros documentos a clientes internacionales, o trabajando con colaboradores en otros países.
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· Precisión y corrección. La extraordinaria precisión de la que hace gala la inteligencia artificial también es un factor muy a tener en cuenta a la hora de trabajar con los documentos PDF. Gracias a ella podemos editarlos de forma mucho más correcta, garantizando que estén libres de errores antes de entregarlos.
Consejos para maximizar la productividad en la oficina
Las soluciones de inteligencia artificial son clave para mejorar la productividad en la oficina, pero no son los únicos aspectos a los que debemos prestar atención. También es importante considerar otros aspectos como las herramientas de trabajo en equipo o las soluciones en la nube, que nos ayudan a mejorar la productividad todavía más.
· Herramientas en la nube. Las principales herramientas de trabajo en la nube permiten descentralizar los espacios físicos de trabajo para hacerlos más accesibles a los trabajadores remotos, o para conectar distintas instancias de producción entre sí. Por eso es importante considerarlas para mejorar la eficacia de cualquier empresa.
· Funciones de trabajo en equipo. Lo ideal es que estas herramientas en la nube se articulen con diferentes funciones de trabajo en equipo que faciliten la comunicación entre diferentes empleados y empleadas. De este modo los resultados serán todavía mejores, y las tareas se completarán en mucho menos tiempo.
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· Aplicaciones organizativas. Asimismo, conviene tener en cuenta el uso de aplicaciones organizativas como Trello o Microsoft Teams. Estas plataformas son muy útiles para gestionar el flujo de tareas y garantizar que todo marche sobre ruedas, evitando cuellos de botella entre el personal y previniendo olvidos o errores.
· Actualizaciones de seguridad. Cualquier aplicación de software con la que trabajemos en nuestra empresa debe mantenerse actualizada para prevenir posibles filtraciones de datos, y los equipos también deberían estar protegidos con herramientas de seguridad digital de última generación.
¡Haz que tu productividad se multiplique con PDFelement!
El trabajo de ofimática es indispensable en cualquier empresa u organización, y por eso es tan importante contar con las herramientas adecuadas para trabajar con formatos de archivo tan frecuentes como el PDF. Lejos de ser un formato estático, el PDF es un formato dinámico y versátil que puede ayudarnos a potenciar la productividad de la empresa, pero solo si utilizamos las herramientas adecuadas para trabajar con él.
Con Wondershare PDFelement no solo contarás con un editor PDF de última generación –capaz de editar el texto de un PDF, las páginas, las imágenes y mucho más–, sino que, además, tendrás a tu disposición la IA más avanzada para gestionar estos archivos. Esta inteligencia artificial es capaz de realizar todo tipo de tareas que incluyen el resumen, la explicación o la traducción de los archivos PDF. ¡Descarga PDFelement ahora para potenciar tu productividad como nunca!
