El trámite es obligatorio para quienes buscan cambiar entre Colpensiones y fondos privados. Le explicamos cómo funciona y quiénes pueden hacerlo.
Publicado por: Redacción Colombia
En Colombia, quienes se acercan a la edad de jubilación pueden trasladarse entre el régimen público (Colpensiones) y los fondos privados. Sin embargo, ese proceso no puede hacerse de manera directa: la ley exige cumplir con un paso previo conocido como doble asesoría, un mecanismo diseñado para garantizar decisiones informadas sobre el futuro pensional.
De acuerdo con Colpensiones y la Superintendencia Financiera, la doble asesoría consiste en una orientación técnica y personalizada que busca que el afiliado conozca las diferencias, ventajas y desventajas de cada régimen antes de tomar una decisión. Durante el proceso, tanto Colpensiones como el fondo privado explican de forma comparativa cómo se calcularía la pensión en cada caso, qué beneficios se conservan y qué derechos podrían perderse al cambiar de sistema.
El propósito central de este requisito es que el trabajador tome una decisión basada en información completa y verificada, evitando traslados impulsivos o mal informados que puedan afectar sus ingresos en la vejez.
¿Quiénes deben realizar la doble asesoría?
La Ley Pensional 2381 de 2024 establece que la doble asesoría es obligatoria para quienes estén dentro del Régimen de Transición y deseen cambiar de régimen. Esto incluye:
- Mujeres con 750 semanas o más cotizadas al 30 de junio de 2025.
- Hombres con 900 semanas o más cotizadas en la misma fecha.
Estas personas deberán realizar la doble asesoría sin importar su edad. No obstante, si además cumplen con los requisitos de edad —47 años o más para mujeres y 52 años o más para hombres— podrán acceder a la llamada Oportunidad de Traslado, que les permite cambiar de régimen dentro del periodo establecido por la ley.
Incluso quienes ya alcanzaron la edad de jubilación (57 años para mujeres y 62 para hombres) pueden realizar el traslado, siempre y cuando cumplan con los requisitos de semanas y hayan completado la doble asesoría.
En cambio, las personas con menos de 750 semanas (mujeres) o 900 (hombres) no deben realizar este proceso, ya que no califican para cambiar de régimen.
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Fechas clave para el traslado de régimen
Las autoridades definieron tres fechas principales que los interesados deben tener en cuenta:
- 30 de junio de 2025: plazo límite para cumplir con las semanas y edades requeridas para acceder al Régimen de Transición.
- 1 de julio de 2025: entrada en vigencia del nuevo Sistema de Protección Social para la Vejez.
- 16 de julio de 2026: fecha máxima para solicitar el traslado dentro de la Oportunidad de Traslado.
Para quienes aún no alcanzan la edad mínima de 47 años (mujeres) o 52 (hombres), la fecha límite será el día anterior a su cumpleaños en el que cumplan dicha edad.
Paso a paso para realizar la doble asesoría
El proceso está diseñado para que los ciudadanos puedan recibir información transparente antes de decidir. Así funciona:
- Contactar la administradora actual: el afiliado debe comunicarse con su fondo o con Colpensiones, según corresponda, para agendar la primera asesoría.
- Agendar la segunda cita: luego debe coordinar la asesoría con la entidad del régimen al que desea trasladarse.
- Asistir a ambas asesorías: en cada sesión, los asesores explican proyecciones de pensión, beneficios, rendimientos y condiciones legales.
- Validez del proceso: las asesorías tienen una vigencia de un año, durante el cual el afiliado puede decidir si desea hacer el cambio.
- Solicitar el traslado: si opta por cambiar, deberá diligenciar la solicitud ante la nueva entidad, de forma presencial o virtual.
Antes de iniciar, es indispensable revisar la historia laboral, verificar que las semanas cotizadas estén correctamente registradas y corregir cualquier error ante la administradora. Un historial actualizado es clave para que los cálculos y recomendaciones sean precisos.
La doble asesoría se ha convertido en una herramienta fundamental para proteger los derechos de los trabajadores y garantizar que las decisiones pensionales se tomen con conocimiento de causa. Con la entrada en vigor del nuevo sistema de protección social, este proceso cobrará aún mayor relevancia para quienes buscan asegurar su pensión en las mejores condiciones posibles.
