Los atajos del teclado, algunas fórmulas y funciones predefinidas, las tablas dinámicas y la posibilidad de compartir información en tiempo real, entre otros, serán tu mano derecha para gestión de datos y cálculos complejos en cuestión de minutos. Ahora solo necesitas un dispositivo con conexión a internet.
Publicado por: Suministrado
Ya muchos tienen conocimiento de su existencia, pero aún sigue siendo poco común que alguien sepa desentrañar todos los secretos de las hojas de cálculo de Microsoft. Excel Online es una herramienta que tiene un impacto significativo en campos como la realización de cálculos complejos y la gestión de datos, así como la colaboración en tiempo real.
Conocer los trucos esenciales en este terreno puede fortalecer tu campo laboral y hacerte más valioso. Así que toma en cuenta los siguientes trucos imprescindibles para dominar Excel.
Conoce estos 7 trucos para dominar Excel
1. Combinar teclas que sirvan para lograr funciones rápidas
Uno de los trucos muy funcionales para dominar el Excel es conocer los atajos de teclado. Existen teclas que al combinarlas o marcarlas en forma simultánea permiten realizar ciertas acciones de forma más rápida.
Por ejemplo, marcar Ctrl y C se emplea para copiar un contenido que se ha seleccionado. Las teclas Ctrl y V simultáneamente se usan para pegar un contenido que ha sido copiado.
También para deshacer una acción se haya realizado, únicamente tienes que marcar las teclas Ctrl + Z y ésta desaparece. Estos atajos ahorran tiempo y dan eficiencia.
2. Fórmulas y funciones
Excel cuenta con una gran cantidad de fórmulas y funciones que son predefinidas y permiten al usuario realizar cálculos y análisis de datos.
La función “Suma” da la posibilidad de sumar un rango de celdas.
La función “Promedio” hace un cálculo del promedio de un conjunto de valores.
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La función BuscarV busca un valor en una columna y devuelve un valor correspondiente en la misma fila de otra columna.
3. Aprende a obtener información de tablas dinámicas
Las tablas dinámicas de Excel funcionan de la misma manera que la versión de escritorio. Debes aprender a usarlo porque permite resumir y analizar una amplia cantidad de datos.
Selecciona los datos que quieras analizar para crear tu tabla dinámica. Arrastra los campos deseados a filas, columnas o valores. Así obtienes en forma rápida información resumida y puedes visualizar tendencias y patrones en tus datos.
4. Visualización de datos con los gráficos
Otro truco importante para manejar Excel es aprender a emplear los gráficos. Te permiten visualizar datos y comunicar información de manera clara y comprensible.
Excel ofrece gráficos de barras, así como gráficos de líneas y gráficos de áreas. También, gráficos circulares.
Puedes crear un gráfico seleccionando los datos que deseas representar y eligiendo el tipo de gráfico que mejor se adapte a tus necesidades.
5. Colaboración en tiempo real
Excel Online te permite trabajar en documentos compartidos con otros usuarios simultáneamente. Puedes ver los cambios que realizan otros usuarios en tiempo real y colaborar en proyectos de manera eficiente.
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Además, también es posible realizar comentarios en las celdas para comunicarte con otros usuarios y realizar un seguimiento de las discusiones.
6. Autocompletar y autocorrección
La función de autocompletar de Excel Online te ayuda a escribir fórmulas y datos de manera más rápida porque predice lo que estás escribiendo y sugiere opciones para completar automáticamente.
Además, puedes configurar la autocorrección para corregir automáticamente errores comunes mientras escribes.
7. Personalización de la vista
Excel Online te permite personalizar la vista de la hoja de cálculo según tus preferencias. Puedes ajustar el tamaño de las celdas, cambiar el zoom para ampliar o reducir la vista, y organizar las ventanas de manera que te resulte más cómodo trabajar.
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Lo anterior te permite adaptar Excel Online a tus necesidades y mejorar tu experiencia de usuario.
Ventajas que tiene el Excel Online
Como se explicó en un principio, Excel permite a varias personas trabajar en el mismo documento de forma simultánea, lo cual facilita la colaboración en proyectos. Los cambios se guardan automáticamente y los usuarios pueden ver las actualizaciones en tiempo real.
Además de lo anterior, esta versión te permite acceder desde cualquier lugar y dispositivo con conexión a internet, por lo que el usuario puede trabajar desde la comodidad de la casa, por ejemplo.
Otra ventaja es que Excel online es totalmente compatible con Excel de escritorio. Así que puedes abrir y editar archivos de Excel de escritorio en Excel Online sin temor a perder ni el formato ni la funcionalidad.
Además de las anteriores, una de las mayores ventajas de Excel Online es que es gratis para usuarios con una cuenta de Microsoft. Puedes acceder a muchas de sus funciones básicas sin costo alguno.
