¿Cuáles son las ventajas y desventajas de una asamblea de copropietarios virtual? ¿Es mejor presencial o virtual? Esto dicen los expertos.
La pandemia del COVID-19 nos demostró que muchas actividades que hacíamos de forma presencial también podían hacerse de forma virtual, como el trabajo y la educación, aunque esto implica varios desafíos para que en el transcurso se logren los mismos objetivos.
En el caso de las asambleas de copropietarios, la Ley 675 de 2001, que regula la propiedad horizontal en Colombia, permite que estas se hagan de forma virtual, siempre y cuando se cumplan los requisitos mínimos de estas reuniones, como las citación 15 días antes de la fecha, que se tenga el quórum necesario y que se garantice el espacio para deliberar y votar las decisiones que se vayan a tomar. Puede interesarle: ¿La ley obliga a los copropietarios a asistir a las asambleas presenciales?
En ese contexto, tanto las asambleas virtuales como las presenciales tienen sus ventajas y desventajas, y determinar cuál es la mejor modalidad queda en manos de cada copropiedad horizontal. A continuación, les contamos en detalle lo bueno, lo malo y lo feo de cada una de estas opciones:
¿Valen la pena las asambleas de copropietarios virtuales?
Las asambleas virtuales se pueden realizar a través de plataformas digitales como videoconferencias o correos electrónicos. Una ventaja es que los copropietarios que no puedan asistir a una asamblea presencial pueden delegar su voto a otro copropietario. Puede interesarle: Cinco acciones que puede hacer, si no está de acuerdo con las decisiones tomadas en una asamblea de copropietarios
Ventajas de las asambleas virtuales
La asamblea virtual de los copropietarios de una propiedad horizontal tiene varias ventajas. Algunas de estas son:
Se garantiza una mayor participación: Al ser virtual, se puede participar desde cualquier lugar, lo que en el papel garantiza una mayor presencia de los propietarios.
Ahorro en tiempo y en costos: Por un lado, se da un uso más eficiente del tiempo, el moderador puede controlar de forma más eficiente quién participa y los tiempos y se eliminan los costos de alquiler de espacios, materiales físicos (papelería) o refrigerios (en los casos en los que se ofrece comida o café). De igual forma, las votaciones suelen ser más rápidas, confiables e instantáneas.
Registro y transparencia: Ya existen plataformas o herramientas especializadas que garantizan la trazabilidad de los votos y decisiones en tiempo real (en las asambleas presenciales también se puede implementar). Le sugerimos: Diez mandamientos para una asamblea de copropietarios ágil y efectiva
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Desafíos de las asambleas virtuales
No obstante, más allá de las bondades que puede traer esta modalidad, también es cierto que hay algunos retos o desventajas: Algunas de ellas son:
Brecha digital: Puede generar desafíos con aquellos que no están familiarizados con la tecnología, especialmente los adultos mayores, pues no todo el mundo se adapta tan fácilmente al uso de aplicativos o herramientas virtuales tan fácilmente.
Problemas en la conectividad: Siempre es probable que se den problemas técnicos por la conexión a Internet, lo que puede limitar la participación de algunos propietarios y la toma de decisiones.
Menor deliberación e interacción: en líneas generales, la falta de contacto físico y las limitaciones para participar pueden afectar la comunicación y el debate en la asamblea. El éxito de una buena asamblea virtual depende de las capacidades y la disposición del moderador. Le recomendamos: ¿Me pueden multar si no asisto a la asamblea de copropietarios?
Ventajas y desventajas de las asambleas de copropietarios presenciales
Y por el otro lado, están los que prefieren que las asambleas de copropietarios sean presenciales, porque garantizan la comunicación directa, una mejor deliberación y facilita la moderación de la reunión.
Ventajas de las asambleas presenciales
La asamblea presencial de los copropietarios puede tener las siguientes ventajas, respecto a una asamblea virtual.
Comunicación directa: La presencia directa de los propietarios puede favorecer el diálogo y la deliberación de los temas entre los asistentes. En ese contexto, se garantiza un debate más amplio y se brindan más posibilidades de que todos participen.
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Menos barreras tecnológicas: En el papel no tiene el problema de las asambleas virtuales con la brecha tecnológica, aunque de todos se recomienda usar aplicaciones o herramientas para el voto electrónico que normalmente son fáciles de implementar. Vea también: Guía completa sobre las asambleas de copropietarios: recomendaciones para realizarla y participar
Desafíos de las asambleas presenciales
La asamblea presencial de los copropietarios tiene algunas desventajas respecto a una asamblea virtual.
Más dificultades para lograr quórum: Normalmente hay más problemas para lograr el quórum porque los asistentes deben trasladarse físicamente y muchos pueden tener dificultades para movilizarse o estar fuera de la ciudad.
Altos costos: Las asambleas presenciales requieren de gastos y logística para elementos como el espacio físico, los asientos, el video beam o televisor para la presentación, material impreso o la comida (en muchos conjuntos residenciales o edificios se suele ofrecer café o un refrigerio).
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Se pueden demorar más: Al ser presenciales, normalmente es más complicado optimizar el manejo del tiempo y las asambleas pueden extenderse más de lo necesario por intervenciones y debates extensos.
¿Se pueden hacer asambleas híbridas?
Una tercera alternativa es la de las asambleas híbridas, pero para estos casos es necesario el apoyo de herramientas o personal capacitado, para que la reunión se desarrolla de manera equitativa y ordenada, brindando las mismas oportunidades de participar y deliberar a todos los presentes, estén presencialmente o de manera virtual. En este caso, hay empresas que ofrecen este servicio y prestan toda la asesoría.
