Una de las preocupaciones y principales consultas en estos tiempos es cómo elaborar el presupuesto para los edificios o conjuntos, teniendo como antecedente un incremento salarial superior al 23%, acompañado de una reforma laboral que aumenta el costo de las horas extras y el trabajo en días festivos, además de disminuir a 42 horas la jornada ordinaria laboral a partir del 16 de julio de 2026. Analizando con expertos llegamos a la conclusión del procedimiento a seguir para lograr determinar un presupuesto viable para este año así: 1. Determine cuáles son las necesidades expresas que tiene el conjunto tales como: administración, contabilidad, revisoría fiscal (donde la hay), seguros, servicios públicos, vigilancia, mantenimientos y gastos generales dependiendo del edificio. Una vez analizadas las necesidades (más no los valores) realice una depuración con lo que efectivamente requiere el conjunto. 2. Una vez determinadas las necesidades vincúlelas a personas que pueden ejercer dichas funciones. Es necesario entender que hoy es muy importante la competencia en los cargos, para evitar sobrecostos. Muchas veces el contratar por precio bajo, genera sobre costos a futuro. 3. Excluya lo que no es necesario (fiestas, celebraciones), pero nunca descuide los mantenimientos. El descuidarlos lleva a futuro a reparaciones o reposiciones haciendo más cara la administración. 4. El valor de la póliza debe ser ajustado a la realidad, para evitar gastos imprevistos a futuro. 5. Realice un estudio de seguridad del edificio. Muchas veces puede ser optimizado o tener la posibilidad de contratar una vigilancia electrónica. 6. Sistematice todos los procesos que se pueda en la copropiedad. Muchos desgastes administrativos se generan por contestación de derechos de petición nacidos de una mala comunicación y otras por tutelas y demandas. 7. Realice control de los servicios públicos dentro de la copropiedad. Vemos edificios con luces encendidas en las áreas comunes, cuando no es necesario, porque hay luz solar o por ser horas de descanso. El servicio de agua también se puede controlar por medio de temporalizadores. 8. El estudio de presupuesto debe hacerlo el administrador junto con el consejo de administración. 9. Recuerde que la solución es la optimización del presupuesto, más no la disminución del vital básico de nuestros colaboradores. No hay nada más peligroso que un funcionario desmotivado. 10. Como los incrementos van a ser dinámicos por los cambios durante varios meses, debe tenerse en cuenta para la proyección, de lo contrario, tendrá que citarse nueva asamblea para el incremento cuando no sea suficiente.
Por miedo a subir lo que corresponde, estamos ante el riesgo de aprobar presupuestos que no cubran las necesidades del edificio, deteriorando, o afectando la estabilidad y seguridad de las copropiedades. Esperamos que el análisis que se haga al respecto tenga la profundidad que merece.
